Cofnodion Bwrdd - Tachwedd 2024

YN BRESENNOL: Y Farwnes Tanni Grey-Thompson (Cadeirydd), Ian Bancroft (Is-Gadeirydd), Delyth Evans, Nicola Mead-Batten, Judi Rhys, Philip Tilley, Nuria Zolle, Chris Jenkins, Rhian Gibson, Martin Veale, Dafydd Davies, Hannah Bruce

STAFF: Brian Davies (Prif Swyddog Gweithredol), Emma Wilkins, Graham Williams, Owen Lewis, James Owens, Rachel Davies, Wendy Yardley (cofnodion)

Staff Arsylwi:

Allanol: Neil Welch (Llywodraeth Cymru), Abiola Adio (amrywiaeth bwrdd cyrff cyhoeddus LlC)

1. Croeso / Ymddiheuriadau am absenoldeb

Croesawodd y Cadeirydd bawb i’r cyfarfod. Roedd ymddiheuriad wedi’i dderbyn gan Rajma Begum. Newid bychan i drefn arferol y cyfarfod, gyda'r adran Gyllid yn cael ei thrafod cyn yr adran Polisi a Strategaeth.

2. Datgan budd (os yw'n newydd)

Diweddarodd aelodau’r Bwrdd unrhyw ddatgan budd fel a ganlyn:-

Ian Bancroft – ailadroddodd ei rôl sylweddol mewn perthynas ag unrhyw drafodaeth ar Bartneriaethau Chwaraeon.

3. Cofnodion y cyfarfodydd diweddaf

3.1 Cofnodion, Log Gweithredu, Tracwyr Penderfyniadau a Materion yn Codi

Cytunwyd bod nodiadau’r cyfarfod dyddiedig 20 Medi 2024 yn gofnod cywir. Nodwyd bod diweddariadau ar wahân ar ddatblygiadau’r Gymdeithas Nofio ar gyfer Pobl Dduon a Thrawsryweddol yn cael eu hanfon ar ôl cyfarfod y Bwrdd. Gwrth-gyffuriau – mae NMB wedi cytuno i fod yn hyrwyddwr y Bwrdd. Pob cam gweithredu arall wedi'i gwblhau.

3.2 Traciwr Penderfyniadau

Dim camau gweithredu ar ôl.

4. Adroddiad y Cadeirydd a'r Weithrediaeth – SW(24)41

4.1 Ychwanegodd y Prif Swyddog Gweithredol y canlynol at yr adroddiad:

• Llywodraeth Cymru (LlC) – cyfarfod â'r Gweinidog newydd a'i gynghorydd arbennig. Cyfarfod byr ond rhoddwyd sylw i bwyntiau Gweledigaeth a Strategaeth amlwg a chytunwyd i sefydlu cyfarfod manylach.
• Dim cyfarfod o’r Cabinet Chwaraeon wedi'i drefnu. NW yn fwyaf tebygol o fod ym mis Chwefror / Mawrth.
• Cyfarfod diweddar o Brif Swyddogion Gweithredol y DU - yn canolbwyntio ar elfen Chwaraeon Diogel o Uwchgynllunio System UKSport (UKS). Cyflwynwyd manylion am un opsiwn penodol, h.y. rhyw fath o gorff annibynnol. Fodd bynnag, mae nifer o opsiynau eraill y dylid eu harchwilio hefyd. Disgwylir i gyd-Gadeiryddion y gweithgor gyflwyno a thrafod yng nghynhadledd UK Sport PLx ym mis Rhagfyr.
• Ymchwiliad y Senedd (effaith toriadau yn y gyllideb) – ddim yn siŵr pryd disgwylir adroddiad. NW i holi.
• Cynhadledd Comisiynydd Cenedlaethau'r Dyfodol gydag Iechyd y Cyhoedd – cyflwynodd y Prif Swyddog Gweithredol ar werth ataliol chwaraeon. Derbyniad da i negeseuon a chysylltiadau defnyddiol wedi'u gwneud.
• Adolygiad URC – cyllid yn cael ei adfer yn chwarterol ac yn canolbwyntio ar ddatblygu cymunedol. Mae Cadeirydd a Phrif Swyddog Gweithredol URC yn ymddangos gerbron Pwyllgor Diwylliant y Senedd ddiwedd y mis.
• Mae UKSport wedi sicrhau mwy o refeniw UKGov ac yn ddiweddar derbyniodd ei Fwrdd grynodeb byr o Gemau Paris.
• Cronfa Cymru Actif (BAWF) – yn ogystal ag ailagor y gronfa yn llwyddiannus, nodwyd bod rôl y Swyddog Cefnogi Cymunedol yn gwneud gwahaniaeth cadarnhaol.
• Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant – nodwyd y bydd NZ yn cymryd yr awenau fel Cadeirydd yr is-grŵp, gan gymryd lle Leigh Robinson. Diolchwyd i'r ddau ac amlygwyd hefyd bod dau aelod annibynnol newydd.
• Gemau'r Gymanwlad (CJ) – Deg camp yn rhaglen Glasgow 2026. Cam cyntaf model ailosod ar sut gall Gemau'r dyfodol edrych ac mae llawer mwy o ddiddordeb yn y model ailosod gan ei fod yn costio llawer llai. Sgyrsiau eisoes ar y gweill gyda rhai gwledydd.

Roedd sylwadau’r Bwrdd yn cynnwys cwestiynau am y camau nesaf sy’n cael eu cymryd yn dilyn y sesiwn Iechyd Ataliol yn y Senedd. Cadarnhawyd bod gwybodaeth berthnasol yn cael ei hanfon at yr holl Aelodau o’r Senedd a bod cynigion i ailadrodd digwyddiadau tebyg ym mhob un o’r Partneriaethau Chwaraeon pan fo hynny’n briodol. Mae gwaith pellach ar y gweill hefyd gyda swyddfa Comisiynydd Cenedlaethau’r Dyfodol. Bydd swyddogion Chwaraeon Cymru hefyd yn ymddangos gerbron Pwyllgor Iechyd y Senedd ym mis Ionawr, ar ôl cael eu gwahodd i roi tystiolaeth ar yr ymchwiliad “Atal Salwch - Gordewdra”.

5. Cyllid

5.1 Adroddiad Cyllid (Ebrill - Hydref) - SW(24)42

Papur gwybodaeth. Rhoddodd EW ddiweddariad pensiwn i'r Bwrdd hefyd. Nid yw bellach yn cael ei gydnabod fel corff amddifad gan arwain at arbedion cyfraniad sylweddol yn y dyfodol. Diolchwyd i NW am gefnogi’r gwaith. Roedd y papur yn cynnwys gwybodaeth am y rhesymeg a'r penderfyniad i ddyfarnu'r refeniw ychwanegol o £1m gan Lywodraeth Cymru i bartneriaid. Trafododd y Bwrdd ein sefyllfa alldro debygol ar gyfer y flwyddyn ariannol ac, i grynhoi, o ystyried effeithiau amrywiol fel cynnydd mewn costau YG a chyflogau, ac ati, awgrymwyd trafodaeth cynllunio refeniw ariannol ar wahân yn y dyfodol.

5.2 Cynllun Ariannol Tymor Canolig - SW(24)43

Papur penderfyniad. Rhoddodd drosolwg i'r Bwrdd o senarios ariannol posibl dros gyfnod o dair blynedd a gofynnodd am gymeradwyaeth i Bolisi Cronfeydd Wrth Gefn y Loteri Genedlaethol. Nodwyd bod cymysgedd o ddulliau ar draws sefydliadau eraill – o swm penodol i lefelau isafswm o 3 i 12 mis. Mae angen bod yn ddarbodus ynghylch faint rydym yn ei gadw. Yn dilyn trafodaeth, cytunwyd ar y cynnig ac edrych eto ymhen 12 mis. Bydd yn cael ei ychwanegu at Amserlen fusnes y Bwrdd.

CYMERADWYODD Y BWRDD Bolisi Cronfeydd Wrth Gefn arfaethedig y Loteri Genedlaethol.

6 Polisi a Strategaeth


6.1 Adroddiad Diweddaru'r Cynllun Busnes - SW(24)44

Papur trafod. Codwyd rhai eitemau penodol i’w trafod: yn arbennig yr adolygiad gwrth-hiliaeth sy’n cael ei gynnal i’n gweithdrefnau a’n polisïau recriwtio yn dilyn proses dendro, ynghyd â’r hyfforddiant gwrth-hiliaeth i staff ac aelodau’r Bwrdd sydd hefyd yn cael ei ddatblygu gyda Page Consulting, lle bydd carfan o staff sy’n gwirfoddoli ar wahanol raddfeydd ac adrannau’n cynnal yr hyfforddiant gan ddarparu perchnogaeth a chynaliadwyedd. Trafodwyd rhai o'r heriau a wynebwyd hefyd, gan gynnwys Partneriaethau Chwaraeon – lle mae terfyn amser o 31 Ionawr wedi'i osod ar gyfer ymrwymiad yng Ngwent. Yn fwy cyffredinol, cytunodd y Weithrediaeth i safoni’r derminoleg mewn papurau tebyg yn y dyfodol o ran mesur cynnydd ac o bosibl nodi meysydd lle mae angen mewnbwn penodol gan aelodau’r Bwrdd.

6.2 Adroddiad Cynnydd a Dysgu Partneriaid - SW(24)45

Papur trafod yn amlinellu’r cynnydd y mae partneriaid sy’n cael eu cyllido gan Chwaraeon Cymru yn ei wneud tuag at wireddu’r Weledigaeth ar gyfer Chwaraeon yng Nghymru. Trafododd y Bwrdd amrywiol agweddau ar y prif ddysgu o chwarter dau. O ran eitem y Loteri Genedlaethol (TNL), roedd yr aelodau'n awyddus i sicrhau bod partneriaid yn cydnabod cyllid LlC a’r Loteri Genedlaethol.

6.3 Adroddiad Gwerth Economaidd Chwaraeon – SW(24)46

Papur gwybodaeth. Mae'r canlyniadau'n ymddangos yn sylweddol uwch na'r adroddiad a gynhyrchwyd yn 2020 ac yn darparu rhywfaint o gysondeb nawr yn y metrigau hyn ar draws yr holl Wledydd Cartref. Roedd yr Aelodau’n cefnogi pwysigrwydd y math hwn o adrodd, gan ei fod yn helpu i roi chwaraeon ar yr agenda wleidyddol. Cafwyd trafodaeth hefyd ar faint mwy o ddefnydd y gellir ei wneud o'r wybodaeth hon. O’u hystyried ynghyd â’r Elw Cymdeithasol ar Fuddsoddiad (SROI) mae tystiolaeth glir o’r siwrnai rydym arni o ran y Weledigaeth a’r Strategaeth. Dylid ystyried a ydym yn cynnal sesiynau briffio ar y cyd â swyddogion Llywodraeth Cymru. A gallai o bosibl fod yn eitem agenda yn y Cabinet Chwaraeon.

6.2 Diweddariad ar Wytnwch y Sector – SW(24)47

Papur gwybodaeth. Sefydlwyd y prosiect o arwyddocâd hwn yn y Cynllun Busnes ar gais partneriaid sector. Mae'r adroddiad cychwynnol i'w rannu gyda phartneriaid cyn diwedd y flwyddyn ac wedyn eu cynnwys mewn sesiynau wedi'u hwyluso ym mis Chwefror. Yn gyffredinol, mae’n ymddangos bod parodrwydd i feddwl yn wahanol ond mae angen cynnwys Cadeiryddion yn ogystal â Phrif Swyddogion Gweithredol. Roedd y ddadl hefyd yn canolbwyntio ar a oedd angen is-grŵp Bwrdd Prosiect penodol ond mae'r hyblygrwydd i nodi rhai aelodau unigol o'r Bwrdd ar gyfer cefnogaeth a sylwadau yn ddull mwy addas a hyblyg o weithredu. Mae'r tîm staff yn ddiolchgar iawn i'r aelodau Bwrdd unigol hynny am eu mewnbwn hyd yma.

6.3 Dartiau – Cydnabod Corff Rheoli SW(24)48

Papur penderfyniad. Mae proses gydnabod y DU yn parhau i gael ei hadolygu; fodd bynnag, mae’r ceisiadau presennol yn cael eu prosesu. Ar hyn o bryd nid oes CRhC cydnabyddedig ar gyfer Dartiau yn unrhyw un o'r Gwledydd Cartref. Cytunodd y Bwrdd â'r argymhelliad i wrthod ond anogwyd darparu adborth adeiladol.

6.4 Pêl Picl – Cydnabod Chwaraeon a chais CRhC – SW(24)49

Papur penderfyniad. Cytunodd y Bwrdd i’r argymhelliad i gydnabod pêl picl fel camp, yn amodol ar Gynghorau Chwaraeon eraill y Gwledydd Cartref yn cydnabod CRhC ar gyfer y gamp. Er bod y penderfyniad hwn yn gwrthdaro o bosibl â rhywfaint o’r gwaith ffrwd 3 Gwytnwch Sector, cytunodd y Bwrdd hefyd â’r argymhelliad i wrthod cais Tennis Cymru i fod yn CRhC ar gyfer pêl picl yng Nghymru.

7 Adroddiadau Grwpiau a Phwyllgorau Sefydlog y Bwrdd

7.1 Adolygiad o Effeithiolrwydd y Bwrdd – SW(24)50

Papur gwybodaeth. Cynhaliwyd adolygiad a diolchwyd i'r aelodau am eu cyfraniadau i'r matrics sgiliau drwy gyfweliadau gydag RSM. Hysbysebion recriwtio ar gyfer aelodau newydd y Bwrdd ym mis Chwefror gyda'r bwriad o ddechrau ym mis Medi.

7.2 Crynodeb o’r Is-grwpiau - SW(24)51

Roedd y papur hwn yn crynhoi trafodaethau a phenderfyniadau cyfarfodydd is-grwpiau’r Bwrdd ers cyfarfod blaenorol y Bwrdd. Cyflwynir unrhyw ddiweddariadau sylweddol neu faterion y mae angen gwneud penderfyniadau yn eu cylch mewn papurau ar wahân. Eglurwyd bod y cyfarfod Cyfalaf Strategol wedi’i gynnal drwy sgyrsiau dros e-bost.

8 Unrhyw Fater Arall

• TGT – Bil Rheoleiddio Pêl-droed y DU. Roedd y Cadeirydd wedi siarad â Phrif Swyddog Gweithredol CBDC ac roedd NW yn ymwybodol.
• BD – Atgoffa bod cynrychiolwyr y Gweithgor Rhyngwladol ar Ferched a Chwaraeon (IWG) yn mynychu’r cinio bwffe yng nghyfarfod y Bwrdd ym mis Chwefror.
• DE – mater gweinyddol gyda phapurau'r Bwrdd. Bu problem TG, sydd wedi'i datrys.
• Abi – diolch i'r Bwrdd am eu holl fewnbwn / help / cyngor.

Nid oedd unrhyw fusnes pellach. Diolchodd y Cadeirydd i bawb am fynychu. Daeth y cyfarfod i ben am 1210pm.

9 Dyddiadau’r cyfarfodydd nesaf: 

21 Chwefror 2025, 16 Mai 2025, 18 Gorffennaf 2025, 18-19 Medi 2025 (Plas Menai), 21 Tachwedd 2025

Cymeradwywyd y cofnodion gan y Bwrdd yn ei gyfarfod ar 21 Chwefror 2025.