Pa wybodaeth bersonol fyddwn ni’n ei defnyddio
Er mwyn gallu eich cefnogi chi fel athletwr, rhaid i ni gasglu’r wybodaeth bersonol ganlynol:
- enw
- cyfeiriad
- manylion cyswllt gan gynnwys cyfeiriad, e-bost a rhif ffôn
- nodiadau hyfforddi a hanes cystadlu
- manylion am hyfforddwyr a staff y tu allan i Chwaraeon Cymru sy’n cefnogi eich hyfforddiant ar hyn o bryd neu wedi gwneud hynny yn flaenorol
Rydym hefyd yn casglu’r wybodaeth categori arbennig ganlynol:
- hanes iechyd
- ethnigrwydd
- cofnodion maeth
- cofnodion meddygol, gan gynnwys cofnodion iechyd corfforol a meddyliol
- delweddau meddygol, gan gynnwys pelydr X, sganiau a lluniau fideo
- delweddau ffotograffig a fideo o’ch perfformiadau i helpu eich tîm cefnogi i wella eich perfformiad
Sut byddwn yn sicrhau’r wybodaeth bersonol
At ba ddiben rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol
Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth ar gyfer y pethau canlynol:
- I helpu eich perfformiad ac asesu sut mae’n mynd
- I helpu i drin unrhyw broblemau meddygol
- I helpu Chwaraeon Cymru i fonitro a gwerthuso ei arferion ei hun
- I helpu i ymchwilio i well ffyrdd o weithio gydag athletwyr
Er mwyn i ni allu eich cefnogi chi, rhaid i ni rannu eich gwybodaeth â gwahanol dimau yn Chwaraeon Cymru a gyda sefydliadau allanol.
Dyma rai esiamplau:
- Anfon eich gwybodaeth feddygol at feddyg chwaraeon mewn ysbyty
- Rhannu eich nodiadau hyfforddi gyda’ch hyfforddwr a chorff rheoli eich camp
- Rhannu eich gwybodaeth o un tîm cefnogi i dîm arall yn Chwaraeon Cymru.
Pan rydym yn rhannu eich gwybodaeth bersonol, rydym yn gwneud yn siŵr ein bod yn gwneud hynny’n ddiogel, a bod gan unrhyw berson sy’n ei derbyn ddyletswydd i’w gwarchod.
Gall y bobl sy’n gweithio yn Chwaraeon Cymru ac a all weld eich gwybodaeth bersonol gynnwys y canlynol:
- Meddygon Chwaraeon
- Ffisiotherapyddion
- Seicolegwyr Clinigol
- Ffisiolegwyr Ymarfer
- Podiatryddion
- Osteopaths
- Ceiropractyddion
- Cwnselwyr
- Cynghorwyr Perfformiad
- Maethegwyr Perfformiad
- Ymarferwyr Ffordd o Fyw yn Perfformio
- Seicolegwyr Chwaraeon
- Ymarferwyr Caffael Sgiliau
- Ymarferwyr Cryfder a Chyflyru
- Therapyddion Tylino
- Staff Chwaraeon Cymru sy’n gyfrifol am gofnodi neu ddiweddaru cofnodion.
Hefyd efallai y bydd rhaid i ni rannu eich gwybodaeth gyda phobl sy’n gweithio y tu allan i Chwaraeon Cymru, gan gynnwys y canlynol:
- Cyfarwyddwr Perfformiad eich corff rheoli chwaraeon cenedlaethol
- Eich Hyfforddwr
- Eich Rheolwr
- Staff meddygol a meddygon mewn sefydliadau eraill
- Rheolwyr Perfformiad Uchel
- Rheolwr Rhwydwaith yr Athrofa
- Cyrff Rheoli eraill Cymru
- Unrhyw gyrff sydd wedi eich cyllido chi
- Cyrff Team GB neu UK sport
Mae pob athletwr yn wahanol felly efallai na fyddwn yn rhannu eich gwybodaeth â phawb sydd wedi’u rhestru ac weithiau efallai y bydd rhaid i ni rannu eich gwybodaeth â phobl eraill heb eu rhestru yma.
Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu rydym yn dibynnu arni
Mae Chwaraeon Cymru yn casglu’r wybodaeth yma fel rhan o lunio contract i’ch cefnogi chi. Rydym yn gofyn am eich caniatâd er mwyn i ni allu casglu, defnyddio a rhannu gwybodaeth categori arbennig.
Am faint o amser rydym yn cadw’r wybodaeth bersonol a pham
Bydd Chwaraeon Cymru yn cadw eich gwybodaeth tra rydych yn gweithio gyda ni, ac wedyn am gyfnod o amser yn seiliedig ar y math o wybodaeth ydyw a gofynion cyrff rheoli ein Hymarferwr. Fel rheol, bydd hyn yn bum mlynedd. Ni fyddwn yn cadw’r wybodaeth am gyfnod hirach na sy’n angenrheidiol.
Gallwch ddweud wrthym am roi’r gorau i ddefnyddio neu rannu eich gwybodaeth bersonol ar unrhyw adeg ond gall hyn ein hatal rhag darparu gwasanaeth i chi. Cysylltwch â[javascript protected email address]os ydych chi eisiau cyngor ar hyn, neu i ofyn i ni roi’r gorau i ddefnyddio eich gwybodaeth.