Beth mae pwyllgor yn ei wneud?
Mae pwyllgor (neu fwrdd) deinamig ac effeithiol yn bwysig er mwyn sbarduno clwb yn ei flaen.
Bydd pwyllgor yn gwneud penderfyniadau ar ran y clwb a bydd yn cyflawni dyletswyddau i sicrhau bod popeth yn rhedeg yn esmwyth. Ei bwrpas yw gwasanaethu aelodau’r clwb.
Mae hyn yn golygu bod arnoch chi angen y bobl briodol gyda’r sgiliau priodol, y profiad priodol a llawer iawn o frwdfrydedd.
Pwy sydd arnoch ei angen ar bwyllgor?
Cyn recriwtio eich pwyllgor, mae’n syniad da gwneud rhestr o bob rôl rydych ei hangen.
Dyma enghraifft o strwythur pwyllgor sylfaenol iawn:
Wrth i’r clwb ddatblygu, efallai y byddwch yn ystyried recriwtio pobl i’r swyddi canlynol:
- Cadeirydd
- Hyfforddwr/Hyfforddi/Rheolwr
- Swyddog Lles
- Swyddog Codi Arian
- Swyddog Marchnata
- Cydlynydd Gwirfoddolwyr
- Cynrychiolydd Ieuenctid
Hyd yn oed os nad yw’n rôl gyda chyflog, mae’n syniad da llunio disgrifiad o’r rôl. Bydd yn helpu pobl i ddeall beth sydd ei angen ganddynt a bydd yn eich helpu chi i weld pa sgiliau a phrofiad rydych eu hangen ar gyfer pob rôl. Gallwch ddefnyddio’r rhain fel sail i’ch disgrifiad swydd.
Cadwch fanylion cyswllt eich pwyllgor ar ffeil – defnyddiwch ein templed o ffurflen ar gyfer manylion eich clwb a’ch pwyllgor.
Peidiwch â dibynnu ar un neu ddau o unigolion yn unig
Gwaetha’r modd, mae clybiau’n tueddu i ddibynnu ar un neu ddau o bobl i wneud llawer iawn o waith. Mae’n syniad da rhannu’r baich gwaith a gofyn i eraill ysgwyddo mwy o gyfrifoldeb. Trwy wneud hynny, rydych chi’n fwy tebygol o osgoi rhoi gwirfoddolwyr dan straen ac wedyn byddwch yn gallu eu cadw’n hirach.
Cadwch lygad ar Aelodau eich Pwyllgor i ofalu nad oes gormod o faich arnyn nhw. Ydyn nhw’n gyfrifol am dasgau y gallai aelod arall o’r pwyllgor, neu wirfoddolwr yn y clwb, eu gwneud?
Ydych'i wedi ystyried Is-Gadeirydd? Mae'r blog ddefnyddiol hon yn amlygu manteision recriwtio un.
Efallai eich bod chi angen sefydlu is-bwyllgorau yn eich clwb erbyn hyn. Mae rhagor o wybodaeth ar gael yn yr adran is-bwyllgorau.