Yn bresennol: Y Farwnes Tanni Grey-Thompson (Cadeirydd), Ian Bancroft (Is-Gadeirydd), Delyth Evans, Nicola Mead-Batten, Prof Leigh Robinson, Judi Rhys, Rajma Begum, Philip Tilley, Nuria Zolle, Chris Jenkins, Rhian Gibson; Hannah Bruce
Staff Brian Davies (PSG), Emma Wilkins, Rachel Davies, Owen Hathway, Owen Lewis, James Owens, Wendy Yardley (cofnodion)
Arsylwyr Staff:
Allanol: Neil Welch (Llywodraeth Cymru)
Croesawodd y Cadeirydd bawb i'r cyfarfod. Nodwyd bod Dafydd Trystan (DT) wedi cytuno â'r Cadeirydd a Llywodraeth Cymru (LlC) i gymryd absenoldeb swyddogol fel aelod o'r Bwrdd oherwydd gwrthdaro buddiannau posibl tra mae'n gweithio fel cynghorydd arbennig i Lywodraeth Cymru. Bydd DT yn cadw mewn cysylltiad â'r is-grŵp Buddsoddi Cyfalaf ond nid fel aelod o'r Bwrdd. Derbyniwyd ymddiheuriadau gan Martin Veale a Graham Williams. Nid oedd unrhyw arsylwyr staff yn bresennol oherwydd gwyliau ysgol hanner tymor. Mae’r mentoriaid ar y cynllun Step to non-Exec wedi gorffen eu rhaglen.
Diweddarodd aelodau’r Bwrdd eu datganiadau o fuddiannau fel a ganlyn: -
Mae Tanni Grey-Thompson bellach wedi ymddiswyddo o fwrdd Yorkshire Cricket - bydd yn rheoli’r broses adael yr wythnos nesaf. Mae gwrandawiad dethol ddydd Mawrth.
Mae Rhian Gibson – Cyfarwyddwr Clwb Rygbi Pontypridd – bellach wedi ymddiswyddo o’i swydd
Ailadroddodd Ian Bancroft – Prif Swyddog Gweithredol CBS Wrecsam, ei sylwadau yng nghyswllt unrhyw drafodaeth ar Bartneriaethau Chwaraeon
Nodwyd cywiriad i gofnodion y cyfarfod diwethaf dyddiedig 24 Tachwedd 2023. Roedd Rhian Gibson hefyd wedi'i chroesawu i Chwaraeon Cymru ond wedi'i hepgor o'r nodiadau. Gyda'r cywiriad hwn, cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol fel cofnod gwir a chywir. Yr unig fater a gododd oedd bod Hyrwyddwyr Iechyd a Diogelwch a Diogelu wedi'u penodi. Pob cam gweithredu wedi'i gwblhau.
Cytunwyd ei fod yn gofnod cywir yng nghyfarfod 8 Ionawr 2024.
Cadarnhawyd bod ymateb ffurfiol wedi dod i law gan dîm cyllid Llywodraeth Cymru yng nghyswllt y dull arfaethedig o ragdalu rhai partneriaid ar gyfer eu dyraniad ar gyfer 2024-25. Roedd y tîm cyllid wedi cadarnhau eu bod yn fodlon â'r dull gweithredu arfaethedig. Diolchwyd i NW am ei gyngor a'i gefnogaeth. Cytunwyd fel cofnod cywir.
Ychwanegodd y Prif Swyddog Gweithredol y canlynol at yr adroddiad:
Mae’r papur hwn yn rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i’r Bwrdd am gynnydd yn erbyn Cynllun Busnes 2023-2024.
Diolchodd EW i'r tîm cyfan am ei gymorth wrth lunio'r adroddiad. Nodwyd bod y Cynllun Busnes wedi’i ailadrodd yn ystod y flwyddyn i ychwanegu blaenoriaeth ynghylch buddsoddiadau. Roedd Chwaraeon Cymru wedi lansio’r ffrwd fuddsoddi a arweinir gan Egwyddorion ac o ystyried yr ymateb i’r dull hwn, mae bellach wedi’i dynnu oddi ar y gofrestr risg.
Nododd EW yr uchafbwyntiau canlynol o’r adroddiad: -
Nodwyd bod y cynnydd a wnaethpwyd o ran gweithio hybrid yn fwy cyfyngedig. Roedd hwn yn faes sy'n datblygu o hyd ac roedd y Bwrdd yn parhau'n awyddus i'r gwaith barhau, gan ymgorffori'r hyn a ddysgwyd hyd yma.
Nododd y Bwrdd adnodd Citbag a gwerth masnachol posibl yr adnodd hwn. Trafododd y Bwrdd flaenoriaeth y system chwaraeon gynhwysol hefyd, gan nodi ei bod yn llai penodol na blaenoriaethau eraill, a byddai'n ddefnyddiol ystyried sut i benderfynu a oedd y gwaith yn cyflawni'r canlyniadau a fwriadwyd.
Roedd y papur yn rhoi diweddariad chwarter tri (Hydref-Rhagfyr) ar gynnydd a dulliau dysgu partneriaid yn erbyn y fframwaith atebolrwydd.
Y prif bwyntiau i'w nodi oedd mai hwn oedd y trydydd papur o’r natur hwn i'r Bwrdd a dylid canmol JN a'i thîm am y cynnydd amlwg. Roedd hyn yn ddechrau gwell cydweithio gyda phartneriaid a rhyngddynt ac mae’r adroddiad bellach yn cael ei rannu ar draws y partneriaid ar gyfer dulliau dysgu a chydweithio pellach. Ac ystyried yr agwedd besimistaidd naturiol ynghylch cyllidebau, mae hyn hefyd yn peintio darlun amgen o rywfaint o bositifrwydd ymhlith partneriaid a’r rôl y gall adrodd straeon ei chwarae i sbarduno brwdfrydedd.
Mae’r papur hwn yn amlinellu Cynllun Busnes arfaethedig Chwaraeon Cymru ar gyfer 2024-25 i’w ystyried gan y Bwrdd a’i gymeradwyo yn y pen draw.
Esboniwyd yn gryno’r newidiadau o gynllun y llynedd gyda’r prif ffocws ar wreiddio’r amcan o System Chwaraeon Cynhwysol ym mlaenoriaethau eraill y Cynllun Busnes yn hytrach na'i gynnwys fel eitem ar wahân. Yr ail newid allweddol oedd llywio’r cynllun busnes oddi wrth Gydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (‘EDI’) tuag at Ddiwylliant Sefydliadol Cynhwysol. Nid lleihau pwysigrwydd EDI oedd bwriad y newid hwn ond yn hytrach cydnabod bod diwylliant sefydliadol cynhwysol yn creu amgylchedd lle mae EDI yn ffynnu.
Roedd y Cynllun Busnes hefyd yn cynnwys manylion nifer o brosiectau o bwys, sef prosiect cyfalaf Canolfan Genedlaethol Chwaraeon Cymru, Pen-blwydd y Loteri Genedlaethol yn 30, Cysylltiadau allanol a gwell gwytnwch yn y sector.
Trafododd y Bwrdd y Cynllun Busnes gan nodi’r canlynol: -
Cymeradwyodd y Bwrdd y Cynllun Busnes.
Roedd y papur hwn yn amlinellu’r gyllideb arfaethedig ar gyfer 2024-25 yn seiliedig ar setliad drafft Llywodraeth Cymru a’r Cynllun Busnes uchod. Roedd y papur yn cyfeirio at y broses o osod y gyllideb ynghyd â'r rhagdybiaethau a'r dewisiadau allweddol a ystyriwyd gan y Tîm Gweithredol a'r Tîm Arwain wrth ddatblygu'r gyllideb.
Nododd EW y canlynol: -
Nododd y Bwrdd y papur a phwysleisiodd yr angen i ystyried goblygiadau cyllidebol yn y tymor canolig, gan dderbyn nad oedd cyllideb ddangosol gan Lywodraeth Cymru y tu hwnt i 2024-25.
Cymeradwyodd y Bwrdd gyllidebau’r Trysorlys a’r Loteri Genedlaethol ar gyfer 2024-25.
Roedd y papur hwn yn argymell faint o fuddsoddiad y dylai Chwaraeon Cymru ei wneud mewn partneriaid ar gyfer 2024-25.
Mae’r adroddiad yn cyflwyno’r canlyniadau ariannu ar gyfer y 12 mis nesaf yn seiliedig ar gyllideb ddangosol LlC, wrth i ni ddechrau blwyddyn olaf y trawsnewid i’r dull buddsoddi newydd. Nodwyd bod tri phartner ar hyn o bryd heb fodloni meini prawf llywodraethu (galluedd) angenrheidiol ar gyfer cael cyllid. Yn fwy cyffredinol, mae cyfarfod ar fin digwydd gyda phartneriaid i edrych ar effeithiolrwydd, effeithlonrwydd, gwasanaethau a rennir a chynhyrchu incwm - byddwn yn ceisio eu helpu drwy eu cefnogi gyda’r elfen hon yn nghydnerthedd y sector.
Cymeradwyodd y Bwrdd yr argymhellion
Cyflwynodd EW y Cynllun Cydraddoldeb Strategol drafft ar gyfer y cyfnod 2024-28, gan nodi’r canlynol:-
Trafododd y Bwrdd y Cynllun Cydraddoldeb Strategol a nododd ei fod yn teimlo’n briodol uchelgeisiol (e.e. dileu yn hytrach na lleihau bylchau cyflog).
Cymeradwyodd y Bwrdd Gynllun Cydraddoldeb Strategol 2024-2028.
Mae’r adroddiad hwn yn rhoi crynodeb o sefyllfa ariannol Chwaraeon Cymru hyd at 31 Rhagfyr 2023. Roedd tanwariant tebygol o £1.5m wedi'i nodi. Roedd hyn yn cynnwys tair elfen allweddol: -
Nodwyd bod y Bwrdd wedi ystyried sut y gellid defnyddio'r swm hwn i liniaru'r gostyngiad yn y gyllideb ar gyfer 2024-25 a chytunwyd y byddai rhagdaliadau'n cael eu gwneud i rai partneriaid penodol. Byddai hyn hefyd yn sicrhau bod Chwaraeon Cymru yn bodloni’r gofyniad i aros o fewn y balans arian parod o 2% i’w gario ymlaen ar 31 Mawrth 2024.
Bydd gwariant y Loteri yn dod i gyfanswm o £16.8m yn erbyn cyllideb o £17.1m. Nodwyd y bu galw digynsail am Gronfa Cymru Actif (BAWF).
Amlinellodd EW fod y Llawlyfr Llywodraethu Corfforaethol yn cael ei adolygu bob blwyddyn. Cynigiwyd nifer fach o newidiadau a thynnwyd sylw atynt mewn testun coch. Roedd y newidiadau’n cynnwys cyflwyniad cynhwysfawr yn amlinellu rôl Chwaraeon Cymru, addasiadau i rywfaint o’r iaith er mwyn sicrhau cynwysoldeb a chywiro rhai mân wallau teipio. Yn dilyn adborth gan aelodau'r Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg, roedd rhagor o fanylion ynghylch y Loteri Genedlaethol wedi'u hymgorffori yn y Llawlyfr.
Cymeradwyodd y Bwrdd y Llawlyfr Llywodraethu Corfforaethol.
Amlinellodd EW y dylid adolygu'r cylch gorchwyl ar gyfer pob Pwyllgor bob blwyddyn, fel yr amlinellwyd yn y Llawlyfr Llywodraethu Corfforaethol ac yn unol ag arfer da.
Cafwyd crynodeb fel a ganlyn gan EW: -
Cymeradwyodd y Bwrdd y Cylch Gorchwyl.
Cyflwynodd EW y parodrwydd arfaethedig i dderbyn risg, gan nodi yn dilyn adolygiad, na chynigiwyd unrhyw newidiadau. Nodwyd bod y Tîm Gweithredol wedi ystyried risg yng nghyd-destun llai o gyllid a theimlwyd bod y parodrwydd yn cael ei gydbwyso'n briodol rhwng ceisio risg i ysgogi canlyniadau gwell ac arloesi a'r risg lleiaf posibl ar gyfer meysydd cydymffurfio a rheoleiddio. Nodwyd hefyd bod cyfyngiadau capasiti cynyddol o fewn rhai timau, yn enwedig y rheini a oedd yn canolbwyntio ar agweddau ar lywodraethu a chydymffurfiaeth partneriaid. Gallai meysydd gwaith â blaenoriaeth sy’n ymwneud â gwytnwch sector arwain at atebion newydd ac arloesol, a allai warantu adolygiad o’r parodrwydd i dderbyn risg o ran enw da yn y dyfodol.
Nodwyd tri diweddariad i’r Gofrestr Risg Gorfforaethol: -
Trafododd y Bwrdd y parodrwydd i dderbyn risg a’r Gofrestr Risg Gorfforaethol, gan nodi’r canlynol: -
Cymeradwyodd y Bwrdd y parodrwydd i dderbyn risg a nododd y gofrestr risg gorfforaethol.
Nododd y Cadeirydd fod yr amserlen wreiddiol ar gyfer recriwtio aelodau'r Bwrdd ar gyfer y flwyddyn hon a'r flwyddyn nesaf yn cael ei thrafod ar hyn o bryd gyda LlC ond bydd angen cynnal gwerthusiadau Bwrdd o hyd.
Diolchodd yr Is-Gadeirydd i aelodau'r Bwrdd am ddychwelyd eu matrics sgiliau, gan nodi mai'r nod yw cyflwyno canlyniad yr adolygiad hwn yng nghyfarfod nesaf y bwrdd. Byddai'r matrics sgiliau hefyd yn cyfrannu at y gwerthusiad, yn llywio datblygiad personol yr aelodau ac yn helpu i gynllunio olyniaeth.
Cyn hyn roedd gwerthusiadau'r Bwrdd yn golygu cyfarfod gyda'r is-gadeirydd ond y nod yw diweddaru'r broses gydag elfen ychwanegol o hunanasesu (naratif a sgorio) yn seiliedig ar arfer da.
Nododd yr Is-Gadeirydd hefyd fod adolygiad llywodraethu yn elfen allweddol o sicrhau bod dulliau effeithiol yn eu lle. Roedd y contract gyda Deloitte bellach wedi dod i ben ac roedd archwilwyr mewnol newydd (RSM) wedi'u penodi yn dilyn proses dendro. Byddent yn cynnal yr adolygiad hwn.
Roedd y papur hwn yn crynhoi trafodaethau a phenderfyniadau cyfarfodydd is-grŵp y Bwrdd ers cyfarfod blaenorol y Bwrdd. Bydd unrhyw ddiweddariadau sylweddol neu faterion sydd angen penderfyniadau yn cael eu cyflwyno mewn papurau ar wahân. Mae'n bapur er gwybodaeth.
12 Gorffennaf, 20 Medi (Gorllewin Cymru), 22 Tachwedd 2024
Cymeradwyodd y Bwrdd y cofnodion yn ei gyfarfod ar 17 Mai 2024.