Polisi Preifatrwydd | Sport Wales

Rhagymadrodd

Mae Cyngor Chwaraeon Cymru (sy'n masnachu fel Chwaraeon Cymru) wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd a'ch gwybodaeth bersonol. Rydym eisiau rhannu sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth ar gyfer unrhyw rai o'r gwasanaethau rydym yn eu darparu. Mae'r polisi hwn (ynghyd â'n telerau defnyddio'r wefan, ac unrhyw ddogfennau eraill y cyfeirir atynt ynddynt) yn nodi'r sail ar gyfer prosesu unrhyw ddata personol rydym yn eu casglu gennych chi, neu rydych yn eu darparu i ni. Darllenwch y canlynol yn ofalus i ddeall ein harferion ynghylch eich data personol a sut byddwn yn eu prosesu. Drwy ddefnyddio ein gwasanaethau (gan gynnwys ymweld â'r wefan hon) rydych chi'n derbyn ac yn cydsynio i'r arferion a ddisgrifir yn y polisi hwn.

At ddibenion Deddf Diogelu Data 1998 a'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol ((EU) 2016/679) (GDPR), y rheolydd data yw CYNGOR CHWARAEON CYMRU, Gerddi Sophia, Caerdydd, CF11 9SW. Rhif cofrestru: Z5769715

Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth

Mae Chwaraeon Cymru yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol yn wahanol yn seiliedig ar sut rydym yn gweithio gyda chi. Gallwch ddod i wybod mwy am sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth ym mhob sefyllfa drwy ddilyn y dolenni isod.

Egwyddorion Diogelu Data Chwaraeon Cymru

Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i’r canlynol:

Aelodau ein canolfannau;
Unigolion sy’n aros yn un o’n canolfannau neu’n cymryd rhan mewn cwrs neu weithgaredd;
Unigolion sy’n ymwneud â chymdeithasau chwaraeon a chlybiau chwaraeon;
Unigolion sy’n defnyddio ein gwefan;
Unigolion sy’n prynu nwyddau ar ein gwefan;
Unigolion sy’n gwneud cais am grantiau;
Unigolion sy’n cael sylw yn ein erthyglau a/neu gylchlythyrau;
Unigolion sy’n cysylltu â ni gydag ymholiad neu gŵyn;
Unigolion sydd wedi’u cofnodi ar ein system CCTV;
Unigolion sy’n tanysgrifio i’n cylchlythyrau/diweddariadau;
Unigolion sy’n gweithio gyda ni ar gyfryngau cymdeithasol;
Unigolion sy’n cymryd rhan yn un o’n harolygon neu ein holiaduron;

Yn yr adrannau isod, wrth gyfeirio at yr unigolion a restrir uchod, rydym yn defnyddio’r termau “chi” neu “eich”.

Ein Dull o Weithredu gyda Phreifatrwydd

Mae eich preifatrwydd chi’n eithriadol bwysig i ni ac rydym eisiau i chi deimlo’n hyderus bod eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel yn ein dwylo.

Dim ond yn unol â’r gyfraith diogelu data sy’n berthnasol i Gymru a Lloegr o dro i dro y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol.

O dan y gyfraith diogelu data, pan rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol, byddwn yn gweithredu fel rheolydd data. Yn ei hanfod, mae hyn yn golygu y byddwn yn gwneud penderfyniadau am sut rydym eisiau defnyddio eich gwybodaeth bersonol a pham.

Isod, rydym yn crynhoi’r prif reolau sy’n berthnasol i ni o dan y gyfraith diogelu data pan rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol:

1. Rhaid i ni roi gwybod ymlaen llaw am sut rydym yn bwriadu defnyddio eich gwybodaeth bersonol a rhaid i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol yn deg. Mae darparu gwybodaeth am breifatrwydd i unigolion (fel yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn) yn un agwedd ar ddefnyddio gwybodaeth bersonol yn deg.

2. Ni ddylem ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol oni bai fod gennymsail gyfreithiol ar gyfer gwneud hynny o dan y gyfraith diogelu data. Mae’r sail gyfreithiol hon yn cynnwys y canlynol:

Eich bod wedi rhoi caniatâd i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol;
Ein bod angen defnyddio eich gwybodaeth bersonol i gyflawni contract rhyngom (neu i gymryd camau ar sail cais gennych chi cyn llunio contract);
Bod gennym ni (neu rywun arall) reswm dilys dros fod angendefnyddio eich gwybodaeth bersonol ac nad yw’r buddiannau dilys hynny’n cyfrif llai na’ch hawliau neu eich buddiannau chi. Rhaid i ni bwyso a mesur ein hawliau a’n buddiannau perthnasol cyn y gallwn ddibynnu ar y sail gyfreithiol hon; ac mae CHWARAEON CYMRU yn Gorff Cyhoeddus ac mae’n dymuno dibynnu ar Fudd Cyhoeddus ac ymarfer Awdurdod Swyddogol.
Bod rhaid i ni ddefnyddio eich gwybodaeth.
Bersonol i gydymffurfio â’r cyfreithiau y mae’n rhaid i ni gadw atynt.

3. Ni ddylem ddefnyddio mathau penodol o wybodaeth bersonol sensitif (fel gwybodaeth berthnasol i’ch iechyd, tarddiad o ran hil neu ethnig neu grefydd) oni bai ein bod hefyd yn gallu bodloni un o’r amodau ar gyfer prosesu’r math yma o wybodaeth sydd wedi’i datgan yn ygyfraith diogelu data. Mae’r amodau hyn yn cynnwys y canlynol:

Eich bod yn rhoi caniatâd penodol i ni ddefnyddio’r wybodaeth; a
Bod y prosesu’n angenrheidiol am resymau’n ymwneud â budd cyhoeddus sylweddol.

4. Dim ond o dan rai amgylchiadau y gallwn rannu eich gwybodaeth bersonol gydag eraill, ac os byddwn yn cymryd camau i sicrhau y bydd eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel.

5. Yn gyffredinol, dim ond at y dibenion penodol yr ydym wedi dweud wrthych chi amdanynt ddylem ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol. Os ydym eisiau defnyddio eich gwybodaeth bersonol at ddibenion eraill, rhaid i ni gysylltu â chi eto i ddweud wrthych am hyn.

6. Ni ddylem gadw mwy o wybodaeth bersonol na sydd angen at y dibenion rydym wedi dweud wrthych amdanynt ac ni ddylem gadw eich gwybodaeth bersonol am fwy na sydd raid at y dibenion hynny (mae hwn yn cael ei alw’n “gyfnod cadw”). Rhaid i ni hefyd gael gwared yn ddiogel ar unrhyw wybodaeth nad oes arnom ei hangen mwyach.

7. Rhaid i ni sicrhau bod gennym fesurau diogelwch priodol yn eu lle i warchod eich gwybodaeth bersonol.

8. Rhaid i ni weithredu yn unol â’ch hawliau o dan y gyfraith diogelu data.

9. Ni ddylem drosglwyddo eich gwybodaeth bersonol y tu allan i Ardal Economaidd Ewrop (“AEE”) oni bai fod rhai mesurau diogelu penodol yn eu lle. Un mesur diogelu o’r fath yw [dim ond i wlad sydd wedi cael ei chymeradwyo gan y Comisiwn Ewropeaidd fel un sydd â lefel dderbyniol o gyfraith diogelu data y caiff ydata personol eu trosglwyddo].

Cysylltu â ni ar Gyfryngau Cymdeithasol

Bydd unrhyw negeseuon neu sylwadau ar gyfryngau cymdeithasol rydych yn eu hanfon atom (ar dudalen Facebook Chwaraeon Cymru, er enghraifft) yn cael eu rhannu o dan delerau’r llwyfan cyfryngau cymdeithasol perthnasol (e.e.Facebook, Twitter, Instagram) y maent yn cael eu hysgrifennu arno a gallant gael eu gwneud yn gyhoeddus. Pobl eraill, nid ni, sy’n rheoli’r llwyfannau hyn. Nid ydym yn gyfrifol am y math yma o rannu.

Cyn i chi wneud unrhyw sylwadau am unrhyw beth, dylech adolygu telerau ac amodau a pholisïau preifatrwydd y llwyfannau cyfryngau cymdeithasol rydych yn eu defnyddio. Wedyn byddwch yn deall sut byddant yn defnyddio eich gwybodaeth, pa wybodaeth sy’n berthnasol i chi fyddant yn ei gwneud yn gyhoeddus, a sut gallwch chi eu hatal rhag gwneud hynny os ydych yn anhapus am y peth.

Pryd byddwn yn rhannu eich gwybodaeth ag eraill?

Weithiau, bydd rhaid i ni rannu eich gwybodaeth bersonol ag eraill. Mae’r adran hon yn nodi manylion am bwy fyddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda hwy a pham. Mae hefyd yn dweud wrthych am ein sail gyfreithiol ar gyfer gwneud hynny o dan y gyfraith diogelu data a’r camau y byddwn yn eu cymryd i warchod eich gwybodaeth bersonol.

Ni fyddwn yn gwerthu eich gwybodaeth bersonol ymlaen i unrhyw drydydd parti.

Ein Partneriaid Gwasanaethu

Pwy yw ein partneriaid gwasanaethu?

Mae ein partneriaid gwasanaethu’n cynnwys y canlynol:

Darparwyr systemau talu â cherdyn;
Cludwyr a chyflenwyr eraill ar wasanaethau darparu.

Nid ydym wedi cynnwys enwau ein partneriaid gwasanaethu yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn oherwydd byddant yn newid o dro i dro. Fodd bynnag, os hoffech gael rhagor o wybodaeth am unrhyw rai o’n darparwyr gwasanaethu cyfredol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r manylion ar dudalen34 y ddogfen hon.

Pam mae’n rhaid i ni rannu eich gwybodaeth bersonol â hwy.

Rydym yn defnyddio’r partneriaid gwasanaethu a ddisgrifir uchod i alluogi i ni gyflawni ein contractau gyda chi.

Y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arni wrth rannu eich gwybodaeth bersonol.

Mae rhannu eich data personol â chyflenwyr ac is-gontractwyr yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni ein contract gyda chi.

Pa ragofalon ydym yn eu rhoi ar waith?

Rydym yn llunio contractau gyda’n darparwyr gwasanaethu sy’n gofyn iddynt roi mesurau diogelwch priodol yn eu lle ac sy’n cyfyngu ar eu defnydd o’ch gwybodaeth bersonol.

Ein Partneriaid Marchnata

Pwy yw ein partneriaid marchnata.

Mae ein partneriaid marchnata’n asiantaethau marchnata rydym yn eu defnyddio i greu a/neu ddarparu hysbysebion a deunyddiau hyrwyddo eraill ar ein rhan.

Nid ydym wedi cynnwys enwau ein partneriaid marchnata yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn oherwydd byddant yn newid o dro i dro. Fodd bynnag, os hoffech gael rhagor o wybodaeth am unrhyw rai o’n partneriaid marchnata cyfredol, cysylltwch â ni.

Pam mae’n rhaid i ni rannu eich gwybodaeth bersonol â hwy.

Efallai y bydd rhaid i ni rannu eich gwybodaeth bersonol gyda’n partneriaid marchnata os byddwn yn gofyn iddynt greu deunyddiau marchnata ar eich cyfer chi neu gysylltu â chi gyda marchnata uniongyrchol ar ein rhan.

Y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arni wrth rannu eich gwybodaeth bersonol.

Byddwn naill ai’n dibynnu ar eich caniatâd penodol neu ein buddiannau dilys wrth ddatblygu ac ehangu ein busnes.

Pa ragofalon ydym yn eu rhoi ar waith?

Rydym yn llunio contractau gyda’n partneriaid marchnata sy’n gofyn iddynt roi mesurau diogelwch priodol yn eu lle ac sy’n cyfyngu ar eu defnydd o’ch gwybodaeth bersonol.

Darparwyr Gwasanaethau Technoleg Gwybodaeth

Gyda phwy fyddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol?

Cyflenwyr cynhyrchion a gwasanaethau technoleg gwybodaeth fel Cyflenwyr Meddalwedd Gyfrifiadurol a Darparwyr Storio ar y Cwmwl (gan gynnwys darparwyr rhaglenni a gynhelir a Meddalwedd fel Darparwyr Gwasanaethau).

Nid ydym wedi cynnwys enwau ein darparwyr TG/ Gwasanaethau ar y Cwmwl yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn oherwydd byddant yn newid o dro i dro.

Pam mae’n rhaid i ni rannu eich gwybodaeth bersonol â darparwyr o’r fath.

Rydym yn defnyddio cyflenwyr cynhyrchion a gwasanaethau technoleg gwybodaeth mewn perthynas â chyflenwi, cynnal a chadw a/neu wella ein rhwydwaith TG a chreu, datblygu, cynnal a chadw ein gwefan.

Rydym yn defnyddio darparwyr storio ar y cwmwl i ddarparu dull diogel o storio data electronig.

Rydym yn defnyddio darparwyr dadansoddeg a pheiriannau chwilio i’n cynorthwyo i wella ein gwefan.

Y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arni wrth rannu eich gwybodaeth bersonol.

Rydym yn dibynnu ar ein buddiannau dilys i sicrhau bod ein busnes yn gallu gweithredu’n briodol ac yn effeithlon a bod ein rhwydwaith TG yn ddiogel.

Mae rhannu eich data personol gyda darparwyr dadansoddeg a pheiriannau chwilio’n seiliedig ar ein buddiannau dilys mewn cael gwefan effeithlon a defnyddiwr-gyfeillgar.

Pa ragofalon ydym yn eu rhoi ar waith?

Rydym yn llunio contractau a Chytundebau Prosesu Data gyda’n darparwyr TG/darparwyr storio ar y cwmwl sy’n gofyn iddynt roi mesurau diogelwch priodol yn eu lle ac sy’n cyfyngu ar eu defnydd o’ch gwybodaeth bersonol.

Pam mae’n rhaid i ni rannu eich gwybodaeth bersonol â darparwyr o’r fath.

Rydym yn defnyddio cyflenwyr cynhyrchion a gwasanaethau technoleg gwybodaeth mewn perthynas â chyflenwi, cynnal a chadw a/neu wella ein rhwydwaith TG a chreu, datblygu, cynnal a chadw ein gwefan;

Rydym yn defnyddio darparwyr storio ar y cwmwl i ddarparu dull diogel o storio data electronig.

Rydym yn defnyddio darparwyr dadansoddeg a pheiriannau chwilio i’n cynorthwyo i wella ein gwefan.

Y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arni wrth rannu eich gwybodaeth bersonol.

Rydym yn dibynnu ar ein buddiannau dilys i sicrhau bod ein busnes yn gallu gweithredu’n briodol ac yn effeithlon a bod ein rhwydwaith TG yn ddiogel.

Mae rhannu eich data personol gyda darparwyr dadansoddeg a pheiriannau chwilio’n seiliedig ar ein buddiannau dilys mewn cael gwefan effeithlon a defnyddiwr-gyfeillgar.

Pa ragofalon ydym yn eu rhoi ar waith?

Trydydd partion eraill

Hefyd efallai y bydd rhaid i ni rannu eich gwybodaeth bersonol ag eraill o dan yr amgylchiadau canlynol:

Gofynion cyfreithiol neu reoleiddiol.

Yn achlysurol, efallai y bydd rhaid i ni ddatgelu eich gwybodaeth bersonol i sefydliadau fel llysoedd neu’r heddlu er mwyn cydymffurfio â’r rhwymedigaethau cyfreithiol sy’n berthnasol i ni a/neu i atal twyll neu droseddu.

Gwarchod ein busnes.

O dro i dro, efallai y bydd rhaid i ni ddatgelu eich gwybodaeth bersonol mewn perthynas â’r camau y mae’n rhaid i ni eu cymryd i warchod ein buddiannau busnes neu eiddo. Er enghraifft, os byddwch yn methu gwneud taliad, efallai y byddwn yn datgelu eich gwybodaeth bersonol i asiantaethau credyd neu asiantau casglu neu olrhain dyledion.

Cyngor proffesiynol a gweithredu cyfreithiol.

Efallai y bydd rhaid i ni ddatgelu eich gwybodaeth bersonol i’n cynghorwyr proffesiynol (er enghraifft, ein cyfreithwyr a’n cyfrifwyr) mewn perthynas â hwy’n darparu cyngor proffesiynol a/neu’n sefydlu neu’n amddiffyn hawliadau cyfreithiol.

Gwybodaeth y byddwn yn ei chasglu gennych chi efallai pan rydych yn defnyddio ein Gwefannau neu ein Gwasanaethau Ar-lein

Pa wybodaeth bersonol fyddwn ni’n ei defnyddio

Gwybodaeth dechnegol, gan gynnwys y cyfeiriad protocol rhyngrwyd sy’n cael ei ddefnyddio i gysylltu eich cyfrifiadur â’r rhyngrwyd, math a fersiwn y porwr [gosodiad parth amser, mathau a fersiynau ategynnau porwr, y system weithredu a’r llwyfan].

Gwybodaeth am eich ymweliad, gan gynnwys y Lleolyddion Adnoddau Unffurf (“URL”), clicffrwd i, drwy ac o’n gwefan (gan gynnwys dyddiad ac amser), [cynhyrchion rydych wedi edrych arnynt neu chwilio amdanynt, amseroedd ymateb tudalennau, gwallau lawrlwytho, hyd yr ymweliad â rhai tudalennau, gwybodaeth rhyngweithiad tudalen (fel cliciau sgrolio a defnydd o lygoden), y dulliau a ddefnyddir i bori o’r dudalen ac unrhyw rif ffôn a ddefnyddiwyd i ffonio ein llinell gwasanaethau cwsmeriaid].

Sut byddwn yn sicrhau’r wybodaeth bersonol

Mae rhywfaint o’r wybodaeth yn cael ei sicrhau gennym yn awtomatig pan rydych yn defnyddio ein gwefan.

Mae rhywfaint o’r wybodaeth yn cael ei chasglu gennym bob tro rydych yn defnyddio ein gwefan drwy ein defnydd o gwcis. Mae rhagor o wybodaeth am y cwcis rydym yn eu defnyddio a pham maent yn cael eu defnyddio ar gael yn ein Polisi Cwcis.

At ba ddiben rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol

Mae’r wybodaeth uchod yn cael ei defnyddio gennym i wneud y canlynol:

darparu gwell profiad i chi ar y wefan;
tracio defnydd o’n gwefan;
ein helpu i barhau i wella ein gwefan

Defnyddir yr wybodaeth sy’n cael ei chasglu drwy ddefnyddio cwcis yn y ffyrdd a ddisgrifir yn ein Polisi Cwcis.

Y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arni

Mae ein harfer o gasglu a defnyddio’r wybodaeth uchod yn seiliedig ar ein buddiannau dilys o ran sicrhau bod ein gwefan yn ddefnyddiwr-gyfeillgar ac yn apelio at ein cwsmeriaid.

Am faint o amser rydym yn cadw’r wybodaeth bersonol a pham

12 mis at ddibenion gwella’r profiad ar y wefan.

Canlyniadau peidio â darparu/caniatáu i ni sicrhau gwybodaeth bersonol

Os byddwch yn analluogi ein Cwcis, ni fyddwch yn gallu defnyddio rhai rhannau/swyddogaethau ar ein gwefan. Mae rhagor o wybodaeth am hyn ar gael yn ein Polisi Cwcis.

U nigolion sy'n prynu nwyddau drwy ein

Pa wybodaeth bersonol fyddwn ni’n ei defnyddio

Eichenw;
Eichcyfeiriad;
Eich cyfeiriad e-bost;
Eich rhif ffôn;
Manylion talu neu fanylion cerdyn credyd.

Sut byddwn yn sicrhau’r wybodaeth bersonol

Cael ei darparu gennych chi pan fyddwch yn prynu nwyddau ar ein gwefan.

At ba ddiben rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol

Byddwn yn defnyddio eich enw, eich cyfeiriada manylion cyswllt eraill i gyflenwi’r nwyddau i chi ac i gyfathrebu â chi am gyflenwi o’r fath. Hefyd byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon i ddelio ag unrhyw nwyddau rydych yn eu dychwelyd;

Byddwn yn defnyddio eich manylion talu neu fanylion eich cerdyn credyd i gymryd taliad am nwyddau;

Ar wahân i’ch manylion talu neu fanylion eich cerdyn credyd, byddwn yn cadw cofnod o’r wybodaeth sydd wedi’i rhestru uchod ar gyfer ein dibenion gweinyddol mewnol;

Hefyd byddwn yn defnyddio’r wybodaeth uchod (ar wahân i fanylion eich banc a’ch cerdyn credyd) at ddibenion cyfreithiol a rheoleiddiol.

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu rydym yn dibynnu arni

Mae ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol mewn perthynas â chyflenwi nwyddau i chi, cymryd taliad a delio ag unrhyw nwyddau sy’n cael eu dychwelyd yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni’r contract rhyngom;

Mae ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol ar gyfer ein dibenion gweinyddu mewnol yn seiliedig ar ein buddiannau dilys o ran sicrhau bod ein busnes yn cael ei weithredu’n briodol ac yn effeithlon;

Mae ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol at ddibenion cyfreithiol neu reoleiddiol yn angenrheidiol i alluogi i ni gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoleiddol a/neu alluogi i ni gyflwyno, amddiffyn neu ddelio gyda hawliadau cyfreithiol.

Am faint o amser rydym yn cadw gwybodaeth bersonol a pham

Dim ond at ddibenion cymryd taliad rydym yndefnyddio eich manylion talu neu fanylion eich cerdyn credyd. Nid ydym yn storiogwybodaeth o’r fath;

Fel rheol rydym yn cadw cofnodion am unrhyw beth rydych yn ei brynu [am chwe blynedd] rhag ofn y bydd unrhyw anghydfod cytundebol neu hawliadau am gynnyrch diffygiol yn codi.

Canlyniadau peidio â darparu/caniatáu i ni sicrhau gwybodaeth bersonol

Heb eich enw, eich manylion cyswllt a’ch gwybodaeth dalu ni fyddwn yn gallu cyflenwi nwyddau i chi.

Cwsmeriaid ein Canolfannau Chwaraeon

AELODAU EIN CANOLFANNAU

Pa wybodaeth bersonol fyddwn ni’n ei defnyddio

Eichenw;
Eichcyfeiriad;
Eich cyfeiriad e-bost;
Eich rhif ffôn;
Eich dyddiad geni;
Enw a dyddiad geni unrhyw aelodau o’r teulu neu drefniant aelodaeth teulu;
Manylion banc;
Gwybodaeth am unrhyw gyflyrau meddygol neu iechyd sydd wedi’u datgan;
Manylion am y rheswm dros unrhyw ganslo ar eich aelodaeth.

Sut byddwn yn sicrhau’r wybodaeth bersonol

Cael ei darparu gennych chi pan fyddwch yn gwneud cais am aelodaeth neu’n defnyddio cyfleusterau ffitrwydd.

At ba ddiben rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol

Byddwn yn defnyddio eich enw, eich cyfeiriada manylion cyswllt eraill i weinyddu eich aelodaeth;

Byddwn yn defnyddio eich manylion banc i gymryd taliad am eich aelodaeth neu ddefnyddio cyfleusterau ffitrwydd;

Byddwn yn defnyddio unrhyw wybodaeth sydd wedi’i datgan am eich iechyd/cyflyrau meddygol i asesu eich addasrwydd i gymryd rhan mewn ymarfer ac i weithredu unrhyw ragofalon i sicrhau bod eich defnydd o’r cyfleusterau ffitrwydd mor ddiogel â sy’n rhesymol bosib;

Byddwn yn defnyddio unrhyw wybodaeth a ddarperir gennych chi fel rheswm dros ganslo unrhyw aelodaeth i’n helpu i wella eingwasanaethau.

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu rydym yn dibynnu arni

Mae ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol ar gyfer gweinyddu aelodaeth yn angenrheidiol i gyflawni’r contract rhyngom;

Mae ein defnydd o’ch manylion cyfrif banc ar gyfer talu aelodaeth yn angenrheidiol i gyflawni’r contract rhyngom;

Bydd ein defnydd o’ch gwybodaeth iechyd/meddygol yn seiliedig ar y ffaith eich bod wedi rhoi eich caniatâd penodol i ni i ddefnyddio’rwybodaeth;

Bydd ein defnydd o’r wybodaeth rydych yn ei darparu ar y ffurflen ganslo’n seiliedig ar ein budd dilys o ran defnyddio adborth i wella ein gwasanaethau ar gyfer y dyfodol.

Am faint o amser rydym yn cadw’r wybodaeth bersonol a pham

Dim ond am hyd eich aelodaeth fyddwn yn cadw eich manylion banc.

Fel rheol byddwn yn cadw cofnodion am eich aelodaeth am gyfnod o ddwy flynedd ar ôl i’ch aelodaeth ddod i ben rhag ofn y bydd unrhyw anghydfod cytundebol neu hawliadau.

Canlyniadau peidio â darparu/caniatáu i ni sicrhau gwybodaeth bersonol

Heb eich enw, eich manylion cyswllt a’ch gwybodaeth dalu ni fyddwn yn gallu prosesu eich aelodaeth ac ni fyddwch yn gallu dod yn aelod yn unrhyw un o’n canolfannau ni.

Unigolion sy’n aros yn un o’n canolfannau neu’n cymryd rhan mewn cwrs neu weithgaredd

Pa wybodaeth bersonol fyddwn ni’n ei defnyddio

Eichenw;
Eichcyfeiriad;
Eich manylion cyswllt (fel eich rhif ffôn a/neu gyfeiriad e-bost);
Rhif cofrestru eich car;
Manylion cyswllt mewn argyfwng;
Dyddiadau eich arhosiad;
Manylion y cwrs neu’r gweithgaredd y cymerwyd rhan ynddo;
Manylion talu (cerdyn debyd neu gredyd).
Gwybodaeth am unrhyw gyflyrau meddygol neu iechyd sydd wedi’u datgan;

Sut byddwn yn sicrhau’r wybodaeth bersonol

Mae’r wybodaeth rydym yn ei defnyddio’n cael ei darparu gennych chi pan fyddwch yn gwneud archeb a/neu’n cofrestru ar gyfer cwrs neu weithgaredd.

At ba ddiben rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol

Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth bersonol i gysylltu â chi ynghylch eich arhosiad neu gwrs/gweithgaredd ac at ddibenion gweinyddol;

Byddwn yn defnyddio’r manylion cyswllt mewn argyfwng i gysylltu â’ch cyswllt mewn argyfwng os bydd digwyddiad, salwch neu anaf;

Byddwn yn defnyddio’r manylion talu sydd wedi’u darparu i gymryd taliad am yr arhosiad/cwrs/gweithgaredd.

Y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arni

Mae ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol at ddibenion gweinyddu ac i gymryd taliad yn angenrheidiol i gyflawni’r contract rhyngom.

Mae ein defnydd o’ch manylion cyswllt mewn argyfwng ac unrhyw broblemau iechyd rydych wedi’u rhannu gyda ni’n seiliedig ar yr angen am eich cadw chi’n ddiogel a sicrhau y gallwn sicrhau cyfarwyddyd y bobl sydd wedi’u henwebu gennych chi mewn achos o salwch neu anaf.

Am faint o amser rydym yn cadw’r wybodaeth bersonol a pham

Ni fyddwn yn storio manylion eich cerdyn credyd/debyd, dim ond defnyddio’r wybodaeth i sicrhau taliad.

Fel rheol rydym yn cadw cofnodion am eich arhosiad/cwrs/gweithgaredd am gyfnod o chwe blynedd ar ôl eich ymweliad rhag ofn y bydd unrhyw anghydfod cytundebol neu hawliadau.

Canlyniadau peidio â darparu/caniatáu i ni sicrhau gwybodaeth bersonol

Heb eich enw, eich manylion cyswllt a’ch gwybodaeth dalu, ni fyddwch yn gallu aros yn un o’n canolfannau ni na chymryd rhan yn y gweithgaredd/cwrs y mae gennych ddiddordeb ynddo.

Aelodau clwb neu gorff chwaraeon a’r sector chwaraeon a’r rhai sy’n helpu i gefnogi’r sector chwaraeon

Pa wybodaeth bersonol y byddwn yn ei defnyddio?

Eich enw;
Eich cyfeiriad;
Eich cyfeiriad e-bost;
Eich rhif ffôn;
Eich cysylltiad gyda/safle mewn clwb neu gymdeithas chwaraeon.
Eich delwedd neu ddelweddau lle bo hynny'n briodol.

Sut y byddwn ni’n cael yr wybodaeth bersonol

Bydd yn cael ei darparu gennych chi neu gan y clwb, y gymdeithas neu'r sefydliad rydych yn gysylltiedig â nhw, neu yn cael eu darparu gan ffotograffwyr sy'n gweithio ar ran eich clwb/chwaraeon neu Chwaraeon Cymru.

At ba ddibenion y byddwn yn defnyddio'r wybodaeth bersonol?

Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i gyfathrebu â chi ac at ddibenion gweinyddu cyffredinol, ac i helpu i hyrwyddo eich clwb, chwaraeon neu gymryd rhan mewn chwaraeon.

Y seiliau cyfreithiol ar gyfer prosesu rydym yn dibynnu arnyn nhw

Bydd angen ein defnydd o'ch gwybodaeth bersonol ar gyfer cyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth arfer yr awdurdod swyddogol sydd wedi ei breinio ynom. Lle byddwn yn defnyddio delweddau, rydym yn dibynnu ar ganiatâd rydych wedi ei ddarparu i'ch clwb neu chwaraeon, neu'n uniongyrchol i Chwaraeon Cymru.

Am ba hyd rydym yn cadw'r wybodaeth bersonol a pham?

Fel arfer, rydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol drwy gydol eich cysylltiad â'r clwb neu'r gymdeithas benodol. Caiff delweddau eu cadw a'u defnyddio am gyfnod o saith mlynedd oni nodir yn wahanol.

Ymgeiswyr am Swyddi yn Chwaraeon Cymru

Pa wybodaeth bersonol fyddwn ni’n ei defnyddio

Eich enw, eich cyfeiriad a’ch manylion cyswllt
Eich rhywedd
Eich addysg a’ch cymwysterau
Eich cymwysterau academaidd a phroffesiynol
Eich sgiliau, profiad ac aelodaeth o gyrff proffesiynol
Eich rhif Yswiriant Gwladol
Tystiolaeth o’ch gallu i weithio yn y DU, eich cenedligrwydd a’ch statws mewnfudo
Gwybodaeth sy’n cael ei darparu gan gyflogw(y)r blaenorol a chanolwyr eraill
Gwybodaeth bersonol arall y byddwch yn ei darparu ar eich ffurflen gais neu ffurflen fonitro a/neu yn ystod unrhyw gyfweliad a’r broses ddethol

Bydd rhaid i ni gadw gwybodaeth bersonol benodol categori arbennig mewn perthynas â chi a all fod yn berthnasol i’ch cyflogaeth, fel y canlynol:

eich tarddiad o ran hil neu ethnig
safbwyntiau gwleidyddol
credoau crefyddol neu athronyddol
aelodaeth o undeb llafur
iechyd corfforol neu feddyliol (gan gynnwys manylion am unrhyw anabledd)
cyfeiriadedd rhywiol
manylion am unrhyw anabledd hysbys
cyflawni neu gyflawni honedig ar unrhyw drosedd, gan gynnwys canlyniadau archwiliadau’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (‘DBS’)

Rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol categori arbennig sydd gennym amdanoch chi ar gyfer sawl diben gwahanol, a restrir isod. Mae’r gyfraith diogelu data’n ein gwahardd rhag prosesu unrhyw wybodaeth bersonol categori arbennig oni bai ein bod yn gallu bodloni o leiaf un o’r amodau sydd wedi’u pennu gan y gyfraith diogelu data. Hefyd rydym yn nodi isod yr amodau penodol rydym yn dibynnu arnynt wrth brosesu data categori arbennig.

Rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol categori arbennig sydd gennym amdanoch chi am y rhesymau canlynol:

I fonitro cydraddoldeb ac amrywiaeth. Yn yr achos hwn, yr amod rydym yn dibynnu arno ar gyfer prosesu’r wybodaeth yw monitro cydraddoldeb ac amrywiaeth sy’n angenrheidiol am resymau’n ymwneud â budd cyhoeddus sylweddol, sef at ddibenion adnabod neu barhau i adolygu bodolaeth neu absenoldeb cyfleoedd neu driniaeth gyfartal rhwng grwpiau o bobl a nodir mewn perthynas â’r categori hwnnw, gyda’r nod o alluogi hybu neu gynnal cydraddoldeb o’r fath.

Hefyd rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol categori arbennig sydd gennym amdanoch chi at y dibenion canlynol:

i gydymffurfio â chyfraith gyflogaeth ac arfer gorau ac unrhyw ddeddfau perthnasol eraill ac i ddangos cydymffurfiaeth â hwy
i asesu eich addasrwydd i weithio
i wneud unrhyw addasiadau rhesymol i’ch rôl

Yn yr achosion hyn, yr amodau rydym yn dibynnu arnynt ar gyfer prosesu’r wybodaeth yw am ei bod yn angenrheidiol at ddibenion cyflawni’r rhwymedigaethau ac ymarfer hawliau penodol ym maes cyfraith gyflogaeth.

Mewn achosion o hawliad yn erbyn y Sefydliad neu risg bosib o anghydfod neu hawliad cyfreithiol, efallai y bydd rhaid i ni brosesu eich gwybodaeth bersonol categori arbennig os yw’n angenrheidiol ar gyfer sefydlu, ymarfer neu amddiffyn rhag hawliadau cyfreithiol.

Efallai y bydd amgylchiadau lle bydd rhaid i ni brosesu eich gwybodaeth bersonol categori arbennig, yn enwedig mewn perthynas â’ch iechyd, os yw’n angenrheidiol i warchod eich buddiannau (neu fuddiannau rhywun arall) ac nid ydych yn abl i roi eich caniatâd.

Rydym yn rhagweld y byddwn yn cadw gwybodaeth am euogfarnau troseddol. Dim ond fel rhan o’r broses recriwtio fyddwn ni’n casglugwybodaetham euogfarnau troseddol, os yw’n briodol o ystyried natur y rôl ac os ydym yn gallu gwneud hynny’n gyfreithiol.

Dim ond os yw’r gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny fyddwn yn defnyddiogwybodaeth am euogfarnau troseddol. Fel rheol bydd hyn yn digwydd pan mae prosesu o’r fath yn angenrheidiol am resymau’n ymwneud â budd cyhoeddus, sef atal neu ganfod gweithredoedd anghyfreithlon, gwarchod y cyhoedd rhag anonestrwydd, atal twyll neu amheuaeth o derfysgaeth neu wyngalchu arian.

Yn llai cyffredin, efallai y byddwn yndefnyddiogwybodaeth berthnasol i euogfarnau troseddol os yw’n angenrheidiol mewn perthynas â hawliadau cyfreithiol, os yw’n angenrheidiol i warchod eich buddiannau chi (neu fuddiannau rhywun arall) ac os nad ydych yn gallu rhoi eich caniatâd, neu os ydych wedi gwneud yr wybodaeth yn gyhoeddus eisoes.

Sut byddwn yn sicrhau’r wybodaeth bersonol

Fel rhan o’r broses recriwtio a dethol, byddwn yn sicrhau gwybodaeth bersonol benodol gennych chi. Bydd rhywfaint o’r wybodaeth hon yn cael ei darparu ar y ffurflen ymgeisio am swydd ac efallai y rhoddir rhagor o wybodaeth i chi a’i chofnodi gennym ni yn ystod unrhyw broses gyfweld.

Mae’r wybodaeth hon yn cael ei chasglu naill ai’n uniongyrchol gan ymgeiswyr neu gan asiantaeth gyflogaeth weithiau. Byddwn yn casglu gwybodaeth ychwanegol gan drydydd parti weithiau, gan gynnwys eich canolwyr, eich darparwr addysg, y Swyddfa Gartref a’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.

At ba ddiben rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol

Rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi ar gyfer nifer o ddibenion gwahanol, yr ydym yn eu rhestru isod. O dan y gyfraith diogelu data, mae’n rhaid i ni fod â sail gyfreithiol ddilys ar gyfer defnyddio eich gwybodaeth bersonol, ac rydym hefyd yn nodi isod y seiliau cyfreithiol y byddwn yn dibynnu arnynt.

Rydym yn defnyddio’r wybodaeth sydd gennym at ddibenion recriwtio a dethol.

Efallai y caiff eich gwybodaeth ei datgelu i’r canolwyr rydych wedi’u nodi ar eich ffurflen gais er mwyn cael geirda a/neu sefydliadau addysg, proffesiynol a galwedigaethol i ddilysu’r wybodaeth rydych chi wedi’i rhoi ar eich ffurflen gais neu yn ystod unrhyw broses gyfweld.

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu rydym yn dibynnu arni

Ein sail gyfreithiol ar gyfer prosesu tystiolaeth o’ch cenedligrwydd, eich statws mewnfudo, eich gallu i weithio yn y DU a’ch rhif YG yw i gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol. Fel arall, ein sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich gwybodaeth sydd gennym at ddibenion recriwtio a dethol yw oherwydd bod y prosesu er budd dilys i ni.

Dyma ein buddiannau dilys penodol:

Symud eich cais yn ei flaen, trefnu cyfweliadau a rhoi gwybod i chi am y canlyniadau
Gwneud penderfyniad am restr fer ar gyfer cyfweliad ac (os yw hynny’n berthnasol) recriwtio
Darparu a dangos proses recriwtio deg a rhesymol
Cyflogi’r ymgeisydd gorau ar gyfer y swyddi sydd ar gael gennym
Cydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol fel cyflogwr ac unrhyw ddeddfau perthnasol eraill, a dangos cydymffurfiaeth â hwy

Am faint o amser rydym yn cadw’r wybodaeth bersonol a pham

I sicrhau ein bod yn bodloni ein rhwymedigaethau diogelu data a phreifatrwydd, dim ond am gyn hired ag y mae arnom ei hangen rydym yn cadw eich gwybodaeth, at y dibenion y gwnaethom ei sicrhau yn y lle cyntaf.

Yn y rhan fwyaf o achosion, mae hyn yn golygu y bydd yr wybodaeth gaiff ei chasglu fel rhan o’r ymarfer recriwtio’n cael ei chadw fel rheol am 6 mis ar ôl cwblhau’r ymarfer recriwtio. Yn achos ymgeisydd llwyddiannus, bydd gwybodaeth sy’n berthnasol i’r berthynas gyflogaeth barhaus yn cael ei throsglwyddo i gofnod cyflogaeth y cyflogai a’i chadw yn unol â’r cyfnodau perthnasol i gyflogeion.

Athletwyr sy’n defnyddio gwasanaethau Athrofa Chwaraeon Cymru

Pa wybodaeth bersonol fyddwn ni’n ei defnyddio

Er mwyn gallu eich cefnogi chi fel athletwr, rhaid i ni gasglu’r wybodaeth bersonol ganlynol:

enw
cyfeiriad
manylion cyswllt gan gynnwys cyfeiriad, e-bost a rhif ffôn
nodiadau hyfforddi a hanes cystadlu
manylion am hyfforddwyr a staff y tu allan i Chwaraeon Cymru sy’n cefnogi eich hyfforddiant ar hyn o bryd neu wedi gwneud hynny yn flaenorol

Rydym hefyd yn casglu’r wybodaeth categori arbennig ganlynol:

hanes iechyd
ethnigrwydd
cofnodion maeth
cofnodion meddygol, gan gynnwys cofnodion iechyd corfforol a meddyliol
delweddau meddygol, gan gynnwys pelydr X, sganiau a lluniau fideo
delweddau ffotograffig a fideo o’ch perfformiadau i helpu eich tîm cefnogi i wella eich perfformiad

Sut byddwn yn sicrhau’r wybodaeth bersonol

At ba ddiben rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol

Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth ar gyfer y pethau canlynol:

I helpu eich perfformiad ac asesu sut mae’n mynd
I helpu i drin unrhyw broblemau meddygol
I helpu Chwaraeon Cymru i fonitro a gwerthuso ei arferion ei hun
I helpu i ymchwilio i well ffyrdd o weithio gydag athletwyr

Er mwyn i ni allu eich cefnogi chi, rhaid i ni rannu eich gwybodaeth â gwahanol dimau yn Chwaraeon Cymru a gyda sefydliadau allanol.

Dyma rai esiamplau:

Anfon eich gwybodaeth feddygol at feddyg chwaraeon mewn ysbyty
Rhannu eich nodiadau hyfforddi gyda’ch hyfforddwr a chorff rheoli eich camp
Rhannu eich gwybodaeth o un tîm cefnogi i dîm arall yn Chwaraeon Cymru.

Pan rydym yn rhannu eich gwybodaeth bersonol, rydym yn gwneud yn siŵr ein bod yn gwneud hynny’n ddiogel, a bod gan unrhyw berson sy’n ei derbyn ddyletswydd i’w gwarchod.

Gall y bobl sy’n gweithio yn Chwaraeon Cymru ac a all weld eich gwybodaeth bersonol gynnwys y canlynol:

Meddygon Chwaraeon
Ffisiotherapyddion
Seicolegwyr Clinigol
Ffisiolegwyr Ymarfer
Podiatryddion
Osteopaths
Ceiropractyddion
Cwnselwyr
Cynghorwyr Perfformiad
Maethegwyr Perfformiad
Ymarferwyr Ffordd o Fyw yn Perfformio
Seicolegwyr Chwaraeon
Ymarferwyr Caffael Sgiliau
Ymarferwyr Cryfder a Chyflyru
Therapyddion Tylino
Staff Chwaraeon Cymru sy’n gyfrifol am gofnodi neu ddiweddaru cofnodion.

Hefyd efallai y bydd rhaid i ni rannu eich gwybodaeth gyda phobl sy’n gweithio y tu allan i Chwaraeon Cymru, gan gynnwys y canlynol:

Cyfarwyddwr Perfformiad eich corff rheoli chwaraeon cenedlaethol
Eich Hyfforddwr
Eich Rheolwr
Staff meddygol a meddygon mewn sefydliadau eraill
Rheolwyr Perfformiad Uchel
Rheolwr Rhwydwaith yr Athrofa
Cyrff Rheoli eraill Cymru
Unrhyw gyrff sydd wedi eich cyllido chi
Cyrff Team GB neu UK sport

Mae pob athletwr yn wahanol felly efallai na fyddwn yn rhannu eich gwybodaeth â phawb sydd wedi’u rhestru ac weithiau efallai y bydd rhaid i ni rannu eich gwybodaeth â phobl eraill heb eu rhestru yma.

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu rydym yn dibynnu arni

Mae Chwaraeon Cymru yn casglu’r wybodaeth yma fel rhan o lunio contract i’ch cefnogi chi. Rydym yn gofyn am eich caniatâd er mwyn i ni allu casglu, defnyddio a rhannu gwybodaeth categori arbennig.

Am faint o amser rydym yn cadw’r wybodaeth bersonol a pham

Bydd Chwaraeon Cymru yn cadw eich gwybodaeth tra rydych yn gweithio gyda ni, ac wedyn am gyfnod o amser yn seiliedig ar y math o wybodaeth ydyw a gofynion cyrff rheoli ein Hymarferwr. Fel rheol, bydd hyn yn bum mlynedd. Ni fyddwn yn cadw’r wybodaeth am gyfnod hirach na sy’n angenrheidiol.

Gallwch ddweud wrthym am roi’r gorau i ddefnyddio neu rannu eich gwybodaeth bersonol ar unrhyw adeg ond gall hyn ein hatal rhag darparu gwasanaeth i chi. Cysylltwch â dpo@sport.wales os ydych chi eisiau cyngor ar hyn, neu i ofyn i ni roi’r gorau i ddefnyddio eich gwybodaeth.

Derbynyddion ac Ymgeiswyr am Grantiau

Pa wybodaeth bersonol fyddwn yn ei defnyddio?

• Eich enw;

• Eich cyfeiriad;

• Eich cyfeiriad e-bost;

• Eich rhif ffôn;

• Gwybodaeth sy'n ymwneud â'ch ethnigrwydd, anabledd a rhywedd

• Unrhyw wybodaeth bellach a ddarperir ar eich cais am grant.

Sut byddwn yn sicrhau’r wybodaeth bersonol

Darperir gennych chi pan fyddwch yn cofrestru gyda ni ac yn gwneud cais am grant.

Ar gyfer pa ddibenion fyddwn yn defnyddio'r wybodaeth bersonol

Byddwn yn defnyddio eich enw, eich cyfeiriad a'ch manylion cyswllt eraill i gyfathrebu â chi am eich cais am grant;

Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth a ddarperir ar eich ffurflen gais i ystyried eich cais am grant.

Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth sy'n ymwneud â chydraddoldeb at ddibenion cyflawni ein rhwymedigaethau i sicrhau bod gwasanaethau'n gynhwysol i bobl o bob cefndir (rhwymedigaethau cydraddoldeb).

Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth at ddiben cadw mewn cysylltiad â chi i hyrwyddo datblygiad chwaraeon lle rydych wedi rhoi caniatâd.

Y seiliau cyfreithiol ar gyfer prosesu rydym yn dibynnu arnynt

Bydd angen i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol mewn cysylltiad â'ch cais am grant er mwyn cyflawni tasg a gwblheir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol sydd wedi’i ymddiried ynom ni.

Mae ein defnydd o unrhyw wybodaeth am gydraddoldeb a ddarperir gennych chi at ddibenion cyflawni rhwymedigaethau Chwaraeon Cymru i rwymedigaethau Dyletswydd Cydraddoldeb y Sector Cyhoeddus.

Am ba hyd fyddwn yn cadw'r wybodaeth bersonol a pham

Fel rheol, rydym yn cadw gwybodaeth bersonol sy’n berthnasol i unrhyw geisiadau am grant am 5 mlynedd. Os yw eich grant yn ymwneud ag eiddo neu adeiladau, gallwn gadw eich gwybodaeth am 21 mlynedd.

Rydym yn cadw'r wybodaeth at ddibenion monitro.

Canlyniadau peidio â darparu/caniatáu i ni gael gwybodaeth bersonol

Heb eich enw, manylion cyswllt a manylion perthnasol i’ch cais am grant, ni fyddem yn gallu eich ystyried am grant.

Unigolion sy’n cael sylw yn ein herthyglau neu ein cylchlythyrau

Pa wybodaeth bersonol fyddwn ni’n ei defnyddio

Eichenw;
Eich cyswllt â chwaraeon yng Nghymru;
Manylion personol eraill rydych yn eu rhoi i ni fel rhan o’ch stori.

Sut byddwn yn sicrhau’r wybodaeth bersonol

Cael ei darparu gennych chi wrth i chi gytuno i gael sylw mewn erthygl neu gylchlythyr.

At ba ddiben rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol

Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth bersonol sydd wedi’i darparu yn yr erthygl/cylchlythyr;

Bydd yr erthygl/cylchlythyr yn cael ei roi ar ein gwefan [a/neu ei roi ar ein tudalen ni ar Facebook/cyfrif twitter] [a/neu bydd yn cael ei argraffu yn ein cylchgrawn].

Y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arni

Mae defnyddio eich gwybodaeth bersonol at ddibenion ysgrifennu a dosbarthu’r cylchlythyr/erthygl yn seiliedig ar eich caniatâd penodol chi.

Am faint o amser rydym yn cadw’r wybodaeth bersonol a pham

Oni bai eich bod yn tynnu eich caniatâd yn ôl, mae’r erthyglau a’r cylchlythyrau’n parhau ar gael ar ein gwefan ni am 12 mis.

Unigolion sy’n cysylltu â ni gyda chwynion neu ymholiadau

Pa wybodaeth bersonol fyddwn ni’n ei defnyddio

Eich enw;
Eich manylion cyswllt (fel eich rhif ffôn, cyfeiriad post neu gyfeiriad e-bost);
Manylion am eich ymholiad/cwyn.

Sut byddwn yn sicrhau’r wybodaeth bersonol

Cael ei darparu gennych chi pan rydych yn cysylltu â ni drwy wneud galwad ffôn, ysgrifennu atom, negeseuon ar gyfryngau cymdeithasol neu anfon e-bost atom.

At ba ddiben rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol

Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth bersonol i ddelio â’ch ymholiad/cwyn;

Byddwn yn gwneud cofnod o’ch ymholiad/cwyn at ddibenion gweinyddu mewnol a dadansoddiad ystadegol.

Y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arni

Mae defnyddio eich gwybodaeth bersonol at ddiben delio â’ch ymholiad/cwyn yn seiliedig ar ein budd dilys mewn sicrhau bod ein sefydliad yn cael ei weithredu’n effeithlon ac yn effeithiol;

Mae cadw cofnod o’ch ymholiad yn seiliedig ar ein budd dilys o ran sicrhau ein bod yn gallu gweithredu sefydliad effeithlon.

Am faint o amser rydym yn cadw’r wybodaeth bersonol a pham

Cedwir cofnodion am eich ymholiad/cwyn a’r dogfennau cysylltiedig nes bod y mater yn cael ei ddatrys er boddhad i bawb.

Unigolion sy’n cael eu recordio ar CCTV

Eich llun wedi’i recordio ar ein camerâu diogelwch CCTV

Sut byddwn yn sicrhau’r wybodaeth bersonol

Ei recordio ar ein system CCTV pan fyddwch yn defnyddio ein cyfleusterau

At ba ddiben rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol

I atal troseddu ac i warchod adeiladau ac asedau rhag difrod, tarfu, fandaliaeth a throseddau eraill;

Er diogelwch personol y staff, ymwelwyr ac aelodau eraill y cyhoedd, ac i weithredu i atal troseddu;

Cynorthwyo gyda chynnal trefn gyhoeddus;

Cefnogi cyrff gorfodi’r gyfraith i atal, canfod, ymchwilio i ac erlyn am droseddu;

Darparu cymorth gyda hawliadau sifil;

Cynorthwyo gyda rheolaeth o ddydd i dydd, gan gynnwys sicrhau iechyd a diogelwch y staff ac eraill.

Y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arni

Y budd cyhoeddus sylweddol o atal a chanfod gweithredoedd anghyfreithlon.

Am faint o amser rydym yn cadw’r wybodaeth bersonol a pham

Bydd y data gaiff eu recordio gan y system CCTV yn cael eu cofnodi’n ddigidol a’u storio’n ddiogel ar yriannau caled. Bydd y system recordio ddigidol yn ysgrifennu dros hen luniau’n awtomatig gyda data mwy newydd bob 30 diwrnod.

Os bydd yr heddlu, asiantaethau erlyn, cynrychiolwyr cyfreithiol neu bobl y mae eu lluniau wedi cael eu cofnodi a’u cadw’n gofyn am gael gweld y lluniau, efallai y bydd y cyfnod cadw arferol yn cael ei ddiystyru ac y bydd y lluniau’n cael eu cadw nes bod y mater wedi’i ddatrys.

Gyda phwy rydym yn rhannu’r wybodaeth bersonol

Yr heddlu;
Asiantaethau erlyn;
Cynrychiolwyr cyfreithiol perthnasol;

Unigolion sy’n tanysgrifio i’n cylchlythyrau neu ein diweddariadau

Pa wybodaeth bersonol fyddwn ni’n ei defnyddio

Eich enw a’ch cyfeiriad;

Eich cyfeiriad e-bost;

Y sefydliad rydych yn gweithio iddo a’ch swydd gydag ef; ac

Eich dewisiadau dosbarthu.

Sut byddwn yn sicrhau’r wybodaeth bersonol

Cael ei darparu gennych chi pan rydych yn tanysgrifio i’n cylchlythyrau a’n diweddariadau.

At ba ddiben rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol

Rhoi’r cylchlythyrau neu’r diweddariadau rydych wedi gofyn amdanynt i chi;

Rhoi gwybodaeth gysylltiedig sydd o ddiddordeb i chi yn ein barn ni.

Y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arni

Byddwn yn dibynnu ar eich caniatâd i ddarparu’r cylchlythyrau neu’r diweddariadau yr ydych wedi gofyn amdanynt i chi ac i gadw eich manylion ar ein bas data tanysgrifio;

Byddwn yn dibynnu ar ein budd dilys mewn hybu ein cynhyrchion a’n gwasanaethau i ddarparu gwybodaeth arall i chi, sydd o ddiddordeb i chi efallai.

Am faint o amser rydym yn cadw’r wybodaeth bersonol a pham

12 mis neu nes eich bod yn dweud wrthym am gael gwared ar y data

Canlyniadau peidio â darparu/caniatáu i ni sicrhau gwybodaeth bersonol

Heb eich manylion cyswllt, ni fyddwn yn gallu darparu cylchlythyrau a diweddariadau i chi;

Gallwch optio allan o dderbyn gwybodaeth gysylltiedig wrth danysgrifio i’n cylchlythyrau a’n diweddariadau a bob tro rydym yn cysylltu â chi wedi hynny.