Yn Bresennol: Lawrence Conway (Cadeirydd), Pippa Britton (Is Gadeirydd), Ashok Ahir, Ian Bancroft, Rajma Begum, Dafydd Trystan Davies, Delyth Evans, Nicola Mead-Batten, Hannah Murphy, Judi Rhys, Yr Athro Leigh Robinson, Phil Tilley, Alison Thorne, Martin Veale
Staff: Sarah Powell (PSG), Paul Randle, Brian Davies, Graham Williams, Owen Hathway, Rachel Davies, Liam Hull, Owen Lewis (Eitem 4.3), Craig Nowell (Eitem 5.3), Amanda Thompson (cofnodion).
Arsylwyr Allanol: Y Fonesig Katherine Grainger (Cadeirydd UK Sport), Ellie Watkins (Grŵp Llywio’r Llysgenhadon Ifanc), Steve Woodfine a Paul Kindred (Eitemau 1-4.4) Llywodraeth Cymru.
Croesawodd y Cadeirydd y Fonesig Katherine Grainger i’r cyfarfod. Hefyd estynnwyd croeso i Ellie Watkins i’w chyfarfod cyntaf fel cynrychiolydd GLlLlI. Hwn oedd cyfarfod olaf Paul Randle a diolchodd y Cadeirydd yn ffurfiol iddo am ei ymrwymiad a’i ymroddiad i Chwaraeon Cymru.
Nicola Mead-Batten, ar gyfer ei rôl fel cynghorydd i Gomisiynydd y Gymraeg.
Phil Tilley, a fyddai’n ymuno â Bwrdd Newport Live ym mis Mawrth.
Rajma Begum, a oedd yn gyflogedig gyda WCVA, sydd wedi derbyn cyllid gan Chwaraeon Cymru.
Ian Bancroft, yn rhinwedd ei swydd fel Prif Swyddog Gweithredol Cyngor Bwrdeistref Sirol Wrecsam.
Cyflwynodd RD y diweddariad hwn ar weithgarwch y chwarter blaenorol a’r cyflawni yn erbyn y cynllun busnes, gan amlinellu’r camau gweithredu yn y dyfodol yn datblygu o’r gwaith hwnnw.
Pwyntiau trafod:
CAM GWEITHREDU: Rhannu adroddiad UKRCS gyda’r Bwrdd unwaith bydd ar gael (Mai / Mehefin).
Dywedodd OH bod y dull adlewyrchol a ddefnyddiwyd y llynedd yn sicrhau bod Chwaraeon Cymru yn gallu ymateb yn gyflym pan darodd y pandemig. Roedd yr hyblygrwydd hwn yn golygu bod Chwaraeon Cymru yn glir ynglŷn â'r hyn y gellid ei gyflawni, beth oedd angen ei israddio a pha fentrau a buddsoddiadau newydd y gellid eu cyflymu. Lluniwyd cynllun busnes 2021/22 o amgylch yr un dull gweithredu.
Pwyntiau trafod:
Roedd lles staff wedi cael lle blaenllaw o ran gweithredu’r sefydliad yn ystod y flwyddyn ddiwethaf. Roedd y staff yn derbyn gohebiaeth a chyswllt rheolaidd gan eu rheolwyr. Wrth symud ymlaen, dywedodd y PSG fod mwy o risg o hyd o ran lles staff, ond byddai'r tîm Arweinyddiaeth yn parhau i gadw llygad ar staff, adlewyrchu ar adnoddau a chwilio am ffyrdd o wneud pethau'n wahanol yn ôl yr angen. Byddai lles yn effeithio ar wydnwch sefydliadau yn y dyfodol ac roedd pobl bellach yn ystyried lles wrth chwilio am gyflogaeth a'u hymgyrchoedd recriwtio. Byddai'r Cadeirydd a'r PSG yn trafod gwydnwch sefydliadol ymhellach ac yn rhannu eu meddyliau gyda'r Bwrdd maes o law. Trafodwyd cefnogi adferiad economaidd lleol. Roedd Chwaraeon Cymru wedi cyflwyno tystiolaeth ar sut cyfrannodd chwaraeon at yr economi yng Nghymru a byddai'n parhau i olrhain hyn yn y blynyddoedd ôl-bandemig. Roedd yr hyn sy’n gwneud i gymunedau dyfu a ffynnu yn faes cymhleth a byddai cyllid ar gyfer chwaraeon a gweithgarwch corfforol yn y dyfodol yn rhan o fynd i'r afael â chydlyniant a lles cymunedol. Roedd y gallu i ddylanwadu ar flaenoriaethau cyllidebu Llywodraeth Cymru hefyd yn gymhleth ac yn heriol.
Mwy o fanylion a pholisïau cyffredinol Llywodraeth Cymru fyddai'r cam nesaf. Byddai'r cynllun busnes yn cael ei rannu wedyn gyda'r Bwrdd eto. Cymeradwyodd yr Aelodau'r cynllun busnes drafft mewn egwyddor.
Siaradodd y Fonesig Katherine Grainger am y Gemau Olympaidd a Pharalympaidd sydd i ddod yn Tokyo a sut gallai fformat y gemau amrywio o gymharu â blynyddoedd blaenorol. Byddai UK Sport yn bwrw ymlaen â 'lansiad meddal' i'r cylch nesaf er bod ansicrwydd ynghylch cyllid yn y dyfodol. Roedd hi'n falch o'r newid newydd tuag at fwy o gydweithio rhwng y pum Cyngor Chwaraeon. Gemau nesaf y Gymanwlad oedd â'r potensial gorau i arddangos pŵer chwaraeon fel grym er lles, gan godi ysbryd cenedl.
Rhoddodd BD ac OL gyflwyniad, gan edrych yn gyffredinol ar becynnau cymorth Chwaraeon Cymru a oedd wedi'u rhoi ar waith ers i'r pandemig daro a'r dulliau a'r ffyrdd newydd o weithio roedd yr Athrofa yn eu mabwysiadu o dan Strategaeth Chwaraeon Cymru. Hyd yma roedd 70% o'r rhai a oedd wedi derbyn cyllid (gan gynnwys darparwyr y sector preifat a gweithwyr llawrydd) yn awyddus i ymuno ag addewid chwaraeon. Nid oedd hyn wedi'i gynllunio'n llawn eto ond byddai'n gyfle gwych i greu rhwydweithiau a phartneriaethau newydd.
Yn dilyn sesiwn manwl y Bwrdd ar addysg fis Tachwedd diwethaf cytunwyd mai'r ddwy flaenoriaeth i'w datblygu oedd creu system 'addysg actif’ ac 'ailddychmygu’r diwrnod ysgol'. Roedd y papur yn manylu ar y camau a gymerwyd yn ddiweddar a'r ymrwymiadau pellach sydd eu hangen i ddatblygu'r gwaith yn ystod y flwyddyn ariannol nesaf:
Roedd y trafod yn parhau gyda swyddogion y llywodraeth, Iechyd Cyhoeddus Cymru a Chyfoeth Naturiol Cymru i gyfateb yr adnoddau hyn, a fyddai’n cael effaith sylweddol ar raddfa ac effaith y gwaith.
Pwyntiau trafod:
Yng nghyfarfod diwethaf y Bwrdd cytunwyd y byddai'r Is Gadeirydd ac LH yn cyflwyno cynllun gweithredu yn dilyn arolwg y Bwrdd a gynhaliwyd yn 2019. Nodwyd tri maes gweithredu allweddol: datblygu'r Bwrdd, datblygiad personol a disgwyliadau ar gyfer sylwadau neu gwestiynau cyn cyfarfodydd ffurfiol. Rhoddodd y papur fwy o fanylion am bob maes. Nodwyd/cytunwyd ar y pwyntiau canlynol:
Camau Gweithredu i Ddatblygu’r Bwrdd:
Datblygiad Personol:
Disgwyliadau ar gyfer sylwadau neu gwestiynau cyn cyfarfodydd:
Nododd y papur hwn y pynciau a drafodwyd a'r penderfyniadau a wnaed gan y grwpiau ers cyfarfod diwethaf y Bwrdd. Pan oedd angen trafodaeth fwy sylweddol neu gymeradwyaeth, byddai papur ffurfiol yn cael ei ysgrifennu. Rhoddwyd diweddariad byr yn yr adroddiad ar gyfer y Grŵp Llywodraethu Critigol, y Grŵp Amrywiaeth a Bwrdd Prosiect CSAP. Nodwyd bod y Grŵp Llywodraethu Critigol, ym mis Ionawr, wedi cymeradwyo papur SW(21)01 Pecyn Adfer Chwaraeon a Hamdden, gan roi’r golau gwyrdd i Gam 2 y Gronfa Gweithwyr Llawrydd a chymeradwyo datblygiad y Gronfa Darparwyr Preifat.
Dywedodd Cadeirydd yr SRG bod y grŵp wedi cwblhau ei waith fel y penderfynwyd gan y cylch gorchwyl gwreiddiol. Cynigiwyd diddymu’r SRG neu ei ailffurfio fel grŵp cynghori polisi a materion cyhoeddus.
CAM GWEITHREDU: Cytunodd yr Aelodau i derfynu’r grŵp. Byddai is grŵp newydd yn cael ei gymeradwyo ar ôl etholiad mis Mai. Y flaenoriaeth gychwynnol fyddai Addysg Actif.
Rhoddodd yr adroddiad yr wybodaeth ddiweddaraf am y gweithrediadau yn CGChC a Phlas Menai, amcanestyniadau ariannol, manylion am y cymorth yn ystod y flwyddyn gan y Llywodraeth, rhagamcaniad tymor hwy a diweddariad seilwaith cyfalaf. Byddai £1.3m ychwanegol yn cael ei roi i Chwaraeon Cymru gan Lywodraeth Cymru yn 2021/22 tuag at welliannau seilwaith gan gynnwys y system wresogi. Roedd y broses dendro ar gyfer ymgynghorwyr i lunio'r opsiynau ar gyfer rheoli Plas Menai yn y dyfodol wedi'i chwblhau a byddai FMG Consultants yn cael eu contractio cyn bo hir. Byddai'r Bwrdd yn derbyn y diweddariad cynnydd nesaf yn ei gyfarfod ym mis Mai.
Cymeradwyodd yr Aelodau fân newidiadau i gylch gorchwyl y Llawlyfr Llywodraethu Corfforaethol ac ARAC. Byddai LH yn ychwanegu nodyn am dymor gwasanaethu’r aelodau annibynnol allanol (tymor o dair blynedd gydag opsiwn i ymestyn am ail dymor o dair blynedd).
Croesawodd y Cadeirydd Ellie Watkins a siaradodd am ei hymwneud â'r cynllun Llysgenhadon Ifanc a sut roedd wedi helpu i roi sgiliau newydd iddi a magu ei hyder. Roedd hi'n ymgymryd â phrentisiaeth peirianneg ar y pryd. Amlinellodd ei hadroddiad benwythnos yr Academi Genedlaethol a gynhaliwyd ym mis Rhagfyr, a chafwyd adroddiad am Ymyriadau Arweinyddiaeth Cymru a digwyddiadau a dyddiau hyfforddi diweddar a’r rhai sydd i ddod.
Roedd yr holl fesurau cyllidebol ar y trywydd i sicrhau bod arian yn cael ei wario cyn diwedd y flwyddyn. Roedd yr archwiliad blynyddol i fod i ddechrau ar amser yn ystod trydedd wythnos mis Mai.
Byddai Chwaraeon Cymru yn derbyn cyllideb refeniw ddigyfnewid gan Lywodraeth Cymru ynghyd â grantiau cyfalaf o £5m ar gyfer Lle i Chwaraeon ac £1.3m ar gyfer buddsoddi ym Mhlas Menai.
Roedd llinellau'r gyllideb yn adlewyrchu newidiadau a achoswyd gan y model buddsoddi partner newydd. Roedd dyfarniad cyflog blynyddol dros dro o 2.5% wedi'i gynnwys. Rhagwelwyd diffyg o tua 500k ar y flwyddyn ond roedd y Weithrediaeth yn hyderus y byddai hyn yn cael ei ddatrys yn ystod y flwyddyn. Efallai y bydd angen gofyn am gymorth ychwanegol yn ystod y flwyddyn ar gyfer y meysydd gwaith newydd yr oedd Chwaraeon Cymru eisiau eu blaenoriaethu. Roedd incwm y Loteri wedi elwa o gynnydd mewn gwerthiant tocynnau er gwaethaf gostyngiad yn rhan gyntaf y pandemig
Cyflwynodd yr holl bartneriaid gais am gyllid ym mis Ionawr 2021 ac fe'u hadolygwyd o fewn Cyfarwyddiaeth y System Chwaraeon a'r Tîm Datblygu Gwasanaethau a Phartneriaid. Roedd y swyddogion wedi asesu'r holl gyflwyniadau a adolygwyd wedyn gan Benaethiaid Gwasanaeth a Chyfarwyddwyr Cynorthwyol. Roedd cynllunio ar gyfer 2021/22 yn amlwg yn heriol gyda chymaint o ansicrwydd cyfredol. Gofynnwyd i bartneriaid gynllunio ar gyfer sut byddent yn dod allan o'r pandemig gan ddefnyddio eu dysgu o'r 12 mis diwethaf i lywio hyn. Canolbwyntiodd y trafodaethau ar yr heriau i'r sector a'r pryderon ynghylch y bwlch cynyddol mewn cyfranogiad yr oedd y pandemig wedi'i greu. Trafodwyd unrhyw risgiau i ddyfarnu cyllid i bartneriaid. Roedd pryder nad oedd nifer bach o bartneriaid yn bodloni'r meini prawf hanfodol. Roedd swyddogion yn eu cefnogi i gyrraedd y safon angenrheidiol gan fod y dyfarniad yn amodol ar fodloni'r meini prawf yn llawn erbyn 1 Ebrill 2020. Cymeradwyodd yr Aelodau'r buddsoddiadau partner.
Nododd yr Aelodau'r adroddiad. Roedd y Cadeirydd yn rhoi ystyriaeth bellach i'w dymor gwasanaethu a oedd i fod i ddod i ben ym mis Awst. Argymhellwyd Aelodau'r Bwrdd a orffennodd eu tymor gwasanaethu cyntaf ym mis Awst ar gyfer eu hailbenodi.
Roedd gan un o Safonau'r Gymraeg (90) ofyniad i lunio a chyhoeddi polisi ar y broses grantiau gan sicrhau bod cyfleoedd yn cael eu cyflwyno i bobl ddefnyddio'r Gymraeg ac nad oedd y Gymraeg yn cael ei thrin yn llai ffafriol na'r Saesneg.
Cymeradwywyd y polisi hwn gan y Weithrediaeth a byddai'n cael ei gyhoeddi ar wefan Chwaraeon Cymru yn dilyn y cyfarfod hwn.
Nododd yr Aelodau fod Chwaraeon Cymru yn annog y defnydd o'r Gymraeg yn y sefydliad ar bob cyfle ac roedd yn annog ei bartneriaid i wneud yr un peth. Dangosodd astudiaeth achos Clwb Pêl Droed Mynydd Tigers ym Methesda bwysigrwydd i les cymunedol pan ddefnyddiwyd y Gymraeg.
Sefydlwyd Lle i Chwaraeon yn 2019/20 a darparwyd £3m pellach i barhau â’r cynllun yn 2020/21. Cytunodd y Bwrdd i barhau â’r un dull o weithredu gyda phedair agwedd:
Parhaodd y broses banel gydweithredol ar gyfer ceisiadau'r cynllun ATP. Asesodd panel swyddogion mewnol newydd, gyda dau Aelod o'r Bwrdd, geisiadau eraill. Diolchodd BD i DTD ac NMB am eu cymorth fel yr Aelodau Bwrdd cynrychioliadol ar y panel.
Byddai Lle i Chwaraeon yn parhau yn 2021/22 (cynyddodd y gyllideb i £5m). Roedd y Weithrediaeth yn ystyried y ffordd orau o ddatblygu'r gronfa ar gyfer y flwyddyn hon a'r blynyddoedd i ddod.
Byddai cyfarfodydd nesaf y Bwrdd yn cael eu cynnal ar 20 Mai, 7 Gorffennaf, 17 Medi a 25 Tachwedd 2021.
Cymeradwywyd y cofnodion yn ffurfiol yn y cyfarfod o’r Bwrdd ar 20 Mai 2021.